در دسترس بودن هم آب گرم و هم آب سرد در محل کار به رفع ترجیحات مختلف کارمندان کمک میکند و این امر معمولاً باعث افزایش رضایت شغلی افراد میشود. برخی افراد به آب سرد برای تازه ماندن در طول روزهای طولانی نیاز دارند، در حالی که دیگران به آب گرم برای چایخوری یا تهیه سوپهای سریع احتیاج دارند. نتایج نظرسنجیهای انجام شده در محیطهای کاری نشان میدهد که وقتی کارمندان کنترل بیشتری روی نوشیدنیهای خود دارند، احساس بهتری نسبت به شغلشان پیدا میکنند و حتی بهرهوریشان افزایش مییابد. راحتی در ایجاد یک فضای کاری خوب نقش بزرگی دارد و این شامل توانایی در دسترس داشتن آب برای تأمین روزانه آب بدن نیز میشود. تحقیقات نشان دادهاند که حفظ هیدراته بودن مناسب، خلق افراد را بهتر میکند و به حفظ عملکرد شغلی آنها کمک میکند؛ بنابراین، فراهم کردن دسترسی به آب در دماهای مختلف تنها یک امتیاز اضافی نیست، بلکه چیزی است که واقعاً به تمامی کارمندان در دفتر کمک میکند.
دسترسی آسان به آب زمانی که سلامت در محیط کار ایجاد میشود، تفاوت بزرگی ایجاد میکند. متخصصان سلامتی میگویند که نوشیدن مقدار کافی آب برای حفظ سلامتی بسیار مهم است و قرار دادن دستگاههای توزیع آب در محیط کار به کارمندان کمک میکند تا در طول روز مقدار بیشتری آب بنوشند. دستگاههایی که هم آب سرد و هم آب گرم فراهم میکنند، مصرف نوشابه یا آب میوه را کاهش میدهند و در نتیجه مصرف آب در مجموع بیشتر میشود. وقتی کارکنان مجبور نباشند به دنبال آب بگردند، بهتر هیدراته (آبگیری) میشوند و حتی انتخابهای غذایی سالمتری نیز دارند. محیطهای کاری که امکانات خوبی برای آبگیری فراهم کنند، معمولاً شاهد خلق بهتر و افزایش بهرهوری هستند. به همین دلیل نصب دستگاههای مناسب توزیع آب دیگر تنها یک راحتی نیست، بلکه بخشی از ایجاد یک محیط کاری واقعاً سالم در زمانهای امروز به شمار میرود.
رو به افزایش است که دفاتر بیشتری به دستگاههای توزیعکننده آب از پایین سوئیچ کنند، چرا که این کار باعث کاهش هدر رفت پلاستیکی میشود. این دستگاهها عملاً نیاز به آب معدنی بطری شده را از بین میبرند و از این رو برای محیط زیست مفید هستند. به جای استفاده از بطریهای یکبار مصرف که همه دوست دارند بخرند، مردم میتوانند در محل کارشان ظروف خود را پر کنند. سازمان حفاظت از محیط زیست (EPA) میگوید که در حدود 9 درصد از پلاستیک بازیابی میشود و بیشتر آنچه دور ریخته میشود، شامل بطریهای پلاستیکی است. ما شاهد این تغییر سبز در همه جا هستیم. شرکتها میخواهند حالا اکولوژیک به نظر برسند، بنابراین آنها این دستگاهها را نه تنها برای کارمندان خود نصب میکنند بلکه به عنوان نمایشی از مسئولیتپذیری نسبت به پایداری محیط زیست برای مشتریان نیز قرار میدهند.
انتقال به دستگاههای توزیع آب در محل به جای استفاده از آب معدنی سفارشی در بلندمدت صرفهجویی در هزینه را به همراه میآورد. شرکتها معمولاً زمانی که دیگر هزینههای مربوط به سفارشهای مکرر آب معدنی و هزینههای حمل آن را نپردازند، هزینههای خود را کاهش میدهند. دادههای موجود در صنعت نشان میدهد که شرکتها پس از نصب این دستگاهها هزینههای عملیاتی خود را به میزان قابل توجهی کاهش میدهند، زیرا به جای پرداخت هزینههای گزاف برای آب معدنی، از آب شهری تصفیه شده استفاده میکنند. خود این سیستمها نیز معمولاً نیاز به نگهداری کمی دارند که این امر نیز به صرفهجویی کلی کمک میکند. بسیاری از شرکتهایی که این تغییر را انجام دادهاند، گزارشهایی از تفاوت چشمگیر در بودجه ماهانه خود پس از نصب دستگاهها ارائه دادهاند. برخی از آنها حتی اشاره کردهاند که چقدر احساس آزادی میکنند که دیگر نیازی نیست نگران اتمام بطریهای آب یا برنامهریزی برای تحویل آنها باشند.
امروزه دستگاههای توزیعکننده آب گرم و سرد در انواع مدلهایی آمدهاند که با انواع طرحهای دفتر کار سازگار هستند و کارکنان میتوانند مدلی را انتخاب کنند که بیشترین سازگاری را با نیازهای شخصیشان دارد. برخی افراد دوست دارند قهوه صبحشان کاملاً داغ باشد، در حالی که برخی دیگر پس از استراحت ناهار، به دنبال آب سرد میگردند. محل قرارگیری این دستگاهها هم خیلی مهم است. ما در دفتر خود متوجه شدهایم که زمانی که دستگاهها در مجاورت مناطق کاری مشترک قرار گرفتهاند، به جای اینکه در گوشهای پنهان شده باشند، کارکنان در طول روز بیشتر از آنها استفاده میکنند. همچنین اخیراً تمایل زیادی به فناوری بدون تماس ایجاد شده است. بسیاری از مدلهای جدید دارای سنسورهایی هستند که دیگر نیازی نیست افراد مستقیماً با سطوح دستگاه تماس بگیرند. این ویژگی واقعاً منطقی است، به خصوص در فضاهای مشترک که گسترش آلودگی از طریق میکروبها بسیار راحت است. بیشتر دفاتری که با آنها صحبت کردهام این را به عنوان یک مزیت بزرگ در بازرسیهای بهداشتی مطرح میکنند.
امروزه دیسپنسرهای آب مجهز به فیلترهای پیشرفتهای از جمله سیستم اسمز معکوس و نور UV هستند که باعث میشوند آب شهری تمیز و ایمن بماند. فرآیند اسمز معکوس در واقع موادی مانند سرب، کلر و ذرات نامطلوب دیگر را از آب جدا کند. در همین حال، نورهای UV باکتریها و ویروسهایی که ممکن است پس از فیلتراسیون هنوز در آب باقی مانده باشند را از بین میبرند. سازمانهای بزرگ بهداشتی مانند EPA و WHO این روشها را به عنوان استاندارد طلایی برای تهیه آب آشامیدنی سالم معرفی کردهاند. همچنین شاهد توسعههای جالبی در این زمینه هستیم؛ مانند ظاهر شدن فیلترهای کربنی و غشایهای سرامیکی در بازار. این گزینههای جدید میتوانند کیفیت آب را در مکانهایی مانند ساختمانهای اداری و رستورانها به طور قابل توجهی بهبود بخشیده و اطمینان حاصل کنند که آبی که مصرف میکنیم علاوه بر اینکه طعم بهتری دارد، در اکثر موارد ایمنتر هم هست.
امروزه دیسپنسرهای آب از پایین با تمرکز بر طراحی هوشمندانه و فناوریهای جدید، مصرف برق را بهخوبی کاهش میدهند. چه چیزی آنها را بهتر از مدلهای قدیمی میکند؟ آنها از مخازنی عایقبندی شده برای آب گرم و سرد استفاده میکنند، بنابراین نیازی نیست در طول روز آب را مدام گرم کنند. برخی مطالعات نشان میدهند که شرکتها با بهروزرسانی از دیسپنسرهای معمولی به این مدلهای کارآمد، میتوانند حدود ۳۰٪ از هزینههای انرژی خود بکاهند. برای مدیران اداری که به دنبال کنترل هزینهها هستند، این موضوع به معنای صرفهجویی واقعی در هزینههاست، در حالی که همچنان کارکنان را با نوشیدنیهای باکیفیت خوشحال میکنند. علاوه بر این، دیگر حرکت به سوی سبک زندگی سبز تنها یک واژه روندی نیست. بسیاری از سازمانها اکنون ردپای کربنی خود را به دقت پیگیری میکنند و تعویض دیسپنسرهای قدیمی میتواند بهطور قابلتوجهی این ارقام را کاهش دهد، بدون اینکه دچار دردسرهای زیادی شوند.
درک کارکرد مغز انسان، به ویژه در زمینههایی مانند تمرکز و سرعت واکنش، اهمیت زیادی به همراه دارد. دانشمندان به مراتب زیادی در این زمینه تحقیق کردهاند و بیشتر یافتهها نشان از بهتر شدن عملکرد مغز در صورت رعایت روزانه مایعات بدن دارد. به عنوان مثال، یکی از مطالعات منتشر شده در نشریه Journal of Nutrition را میتوان نام برد. آنها دریافتند که حتی کمآبی خفیف میتواند باعث تغییر خلق و خو شود و فرآیند تفکر را دچار مشکل کند، که البته به طور طبیعی منجر به کاهش بهرهوری در طول روز میگردد. دفاتری که دستگاههای توزیع آب گرم و سرد را نصب کردهاند، بهبودی در عملکرد و احساس کلی کارکنان را تجربه میکنند. برای مدیرانی که به دنبال افزایش بهرهوری تیم خود هستند، تأمین آب مورد نیاز بدن کارکنان تنها یک امر لطفی نیست، بلکه امری بسیار مهم محسوب میشود. وقتی کارمندان در طول روز مایعات کافی مصرف میکنند، عموماً هوشیارتر، خستهنشدهتر و سالمتر باقی میمانند. و باید گفت، ترکیب همه این عوامل معمولاً به معنای بهتر شدن ارقام در پایان ماه است.
اینکه کارکنان به طور منظم استراحتهایی برای تأمین آب بدن داشته باشند، به حفیظن از بهرهوری آنها کمک میکند، اما این استراحتها باید به گونهای باشند که روند عادی کاری آنها را به هم نریزند. بسیاری از شرکتها در حال نصب دستگاههای توزیع آب در سراسر فضای دفتری هستند، چیزی شبیه به مدل Restpoint با کمپارتمان یخچال، تا کارکنان وقتی میخواهند نوشیدنیای داشته باشند، مجبور نباشند مسافت زیادی را طی کنند. پژوهشها نشان میدهند که افرادی که استراحتهای مکرر برای نوشیدن آب دارند، عملکرد بهتری در شغل خود دارند و احساس رضایت عمومی بیشتری میکنند. وجود همزمان آب گرم و سرد نیز تأثیرگذار است. نوشیدنیهای سرد در روزهای گرم به خنک شدن بدن کمک میکنند، در حالی که نوشیدنیهای گرم در ماههای زمستانی احساس آسایش را فراهم میکنند. این راحتی کوچک در واقع سطح تمرکز را افزایش داده و از استرس محل کار میکاهد. وقتی کسبوکارها شروع به قرار دادن تأمین آب بدن به عنوان بخشی از روال روزانه کنند، محیطهای کاری ایجاد میشوند که در آن، کارمندان میتوانند روی وظایف خود تمرکز داشته باشند و در عین حال به نیازهای سلامتی خود نیز توجه کنند.
استفاده از دستگاههای توزیعکننده آب گرم و سرد با مصرف انرژی کم، به کسبوکارها کمک میکند تا اثر کربنی خود را بهطور قابلتوجهی کاهش دهند. مدلهای جدید با ویژگیهای هوشمند همراه هستند که مصرف برق را نسبت به نسخههای قدیمیتر که در دفاتر همهجا دیده میشوند، کاهش میدهند. برخی از گزارشهای زیستمحیطی اشاره میکنند که این تغییر میتواند صورتهای انرژی را تا حدود 20-25 درصد کاهش دهد. این میزان صرفهجویی برای بیشتر شرکتها در جایی که اهداف زیستمحیطی خود را دنبال میکنند، بسیار موثر است. ما شاهد این هستیم که شرکتهای زیادی اخیراً این بهروزرسانیها را انجام دادهاند. بهعنوانمثال، کارخانههای تولیدی پس از نصب این سیستمها، صرفهجویی قابلملاحظهای را در هزینهها مشاهده کردهاند. علاوهبراین، کارکنان از دسترسی به آب آشامیدنی با کیفیت بهتر استقبال میکنند و مدیریت نیز احساس خوبی از انجام کاری ملموس برای سیاره زمین دارد.
برای کسبوکارهایی که قصد دارند اهداف زیستمحیطی خود را برآورده کنند، انتخاب دستگاههای توزیعکننده آب مناسب اهمیت زیادی دارد. این دستگاهها تنها کارمندان را سیراب نمیکنند، بلکه نشاندهنده ارزشهای شرکت نیز هستند. وقتی شرکتها دستگاههایی را انتخاب میکنند که تأثیر زیستمحیطی کمی دارند، استفاده مجدد از بطریها را تشویق میکنند و سیستمهای مناسب بازیافت را راهاندازی میکنند، همه اینها در مجموع به تصویر بهتری از پایداری کمک میکنند. اجرای این روشهای سبز، ضمن کاهش زباله، دریچههایی را نیز برای دریافت گواهیهایی مانند رتبهبندی LEED یا ENERGY STAR باز میکند که تلاش واقعی برای مسئولیتپذیری زیستمحیطی را به رسمیت میشناسند. دریافت این نوع شناخت، شهرت شرکت را افزایش میدهد و همچنین مزایای واقعی نیز به همراه دارد؛ از جمله کاهش مالیات توسط دولتهای محلی و افزایش اعتماد مشتریانی که به کسبوکارهای دوستدار محیط زیست اهمیت میدهند.
انتخاب دستگاه توزیعکننده آب مناسب با بررسی فضای اداری و مقدار آبی که کارکنان در طول روز مصرف میکنند، آغاز میشود. شرکت باید هم تعداد کارکنانی که بهطور منظم از آن استفاده میکنند و هم عادات نوشیدنی آنها را در نظر بگیرد. برای مثال، اگر حدود پنجاه نفر در یک مکان کار کنند در مقایسه با ده نفر، به وضوح گروه بزرگتر به دستگاهی با ظرفیت بیشتر نیاز دارد. بیشتر کارشناسان پیشنهاد میدهند به عنوان نقطه شروع، ظرفیتی معادل پنج گالن برای هر ده تا بیست نفر در نظر گرفته شود، هرچند این مقدار ممکن است بسته به نرخ مصرف واقعی متفاوت باشد. خوشبختانه امروزه منابع زیادی در دسترس هستند که از جمله آنها میتوان به ماشینحسابهای تخصصی اشاره کرد که بهطور خاص برای کمک به شرکتها در تعیین نوع تجهیزات واقعاً مورد نیاز طراحی شدهاند تا از خرید اضافی یا کمبود عرضه در آینده جلوگیری شود.
هنگام خرید دستگاههای توزیعکننده آب، سه عامل اصلی برجسته میشوند: ظرفیت، کیفیت فیلتراسیون و نوع نگهداری مورد نیاز. اندازه دفتر کار در اینجا اهمیت زیادی دارد. یک تیم کوچک احتمالاً نیازی به چیزی بزرگ ندارد، اما دفاتر بزرگتر قطعاً نیاز دارند. و بیایید بپذیریم که هیچکس نمیخواهد آبی را بنوشد که طعم بدی دارد یا کدر به نظر میرسد. به همین دلیل است که داشتن یک سیستم فیلتراسیون مناسب تفاوت ایجاد میکند. حال باید گفت که نیازهای نگهداری بسته به مدلهای مختلف، تفاوتهای زیادی دارند. برخی از دستگاهها نیازمند تعویض فیلتر هر چند ماه یکبار هستند، در حالی که دیگران تنها به بازدیدهای دورهای نیاز دارند. همچنین هزینههای عملیاتی نیز اهمیت دارند. سیستمهای بدون بطری در بلند مدت نسبت به سیستمهایی که از بطریهای قابل شارژ استفاده میکنند، ارزانتر تمام میشوند. میخواهید کار را راحتتر کنید؟ از وبسایتهای تولیدکنندگان یک جدول مقایسه یا یک فهرست کنترلی دریافت کنید. این ابزارها تمام آن جزئیات مهم را توضیح میدهند تا شرکتها بتوانند بدون اینکه از گزینههای موجود گیج شوند، دستگاه مناسب را انتخاب کنند.
مراقبت از دستگاههای توزیعکننده آب گرم و سرد، اطمینان میدهد که آنها برای سالها به درستی کار کنند. کمی تمیز کردن منظم میتواند به مدت زیادی از بروز مشکلات آینده جلوگیری کند و باعث شود تا این دستگاهها بیش از آنچه انتظار داریم دوام بیاورند. بیشتر افراد فراموش میکنند که حداقل یک بار در هفته، سینی نشتی آب را ضد عفونی کنند، اما این موضوع واقعاً اهمیت دارد. فیلترهای آب را باید هر شش ماه یکبار تعویض کرد، بسته به برند آن. و همچنین نباید از رسوبزدایی درون قطعات غفلت کرد؛ شرکتهای سازنده معمولاً دستورالعملهای خاصی برای زمان انجام این کار ارائه میدهند. تهیه یک برنامه نگهداری واقعاً کمک زیادی میکند تا تمام این موارد کوچک را به یاد داشته باشیم، به گونهای که دستگاههای ما بدون هیچ گونه توقف غیرمنتظرهای به کار خود ادامه دهند.
دستگاههای توزیعکننده آب گرم و سرد اغلب بهتدریج با مشکلاتی مواجه میشوند، بهویژه در زمینه حفظ دمای پایدار و فشار مناسب آب. در این مواقع، اکثر افراد در ابتدا بررسی لولههای آب را پیشنهاد میدهند، چون این لولهها با گذشت زمان دچار انسداد میشوند. همچنین رسوبات معدنی درون آنها تجمع مییابد، بنابراین گاهبهگاه عبور دادن سرکه از سیستم میتواند به پاکسازی آنها کمک کند. نگهداری مناسب از این دستگاهها واقعاً تفاوت زیادی ایجاد میکند. این کار مانع از خرابیهای غیرمنتظره آنها میشود و باعث افزایش عمر مفیدشان میگردد و در نهایت منجر به صرفهجویی در هزینهها میشود. برای دفاتر کاری و رستورانها که دسترسی مداوم به آب آشامیدنی تمیز دارند، انجام بازدیدهای منظم از دستگاههای توزیعکننده کاملاً منطقی است.
سرمایهگذاری در آن دستگاههای گرانقیمت توزیعکننده آب سرد و گرم در بلندمدت واقعاً بهصرفه است، بهویژه اگر به هزینههایی که معمولاً برای نوشیدنیها پرداخت میکنیم نگاه کنیم. بیشتر مردم همیشه در حال خرید مداوم آب معدنی هستند، اما این دستگاهها با آب شهر یا حتی آب فیلترشده کار میکنند که هزینه هر لیوان از آن بسیار پایینتر است. بیایید یک نگاه سریع به اعداد بیندازیم – کسی نمیخواهد تمام روز را صرف محاسبه کند، اما باور کنید که این محاسبات سریع بهخوبی جمع میشوند. هزینه اولیه این دستگاهها بهسرعت جبران میشود، چون دیگر هر هفته پولی را صرف خرید بطریهای پلاستیکی نمیکنید. علاوهبراین، انبوهی از زبالههایی که از بطریهای خالی تشکیل میشوند در مکانهای دفن زباله انباشته میشوند و شرکتها مجبورند هزینههای اضافی برای دفع مناسب آنها پرداخت کنند. پس البته که در نگاه اول دستگاه گران بهنظر میرسد، اما از نظر مالی پس از چند ماه بهرهبرداری، کاملاً منطقی است.
با نگاهی به مثالهای واقعی، شرکتهای زیادی پس از تغییر به دیسپنسرهای آب به جای گزینههای بطری شده، در طول زمان پول خود را صرفهجویی کردهاند. این صرفهجویی تنها محدود به کاهش هزینههای فوری نیست. مزایای مالی دیگری نیز وجود دارد، مانند کاهش هزینههای دفع پسماند پلاستیکی و اینکه کارکنان مدت زمان بیشتری آب خورده باقی میمانند و این امر باعث افزایش بهرهوری آنها در طول روز میشود. وقتی صاحبان کسبوکارها به تمام این عوامل با دقت نگاه میکنند، هم صرفهجوییهای نقدی مشهود و هم مزایای پنهان مرتبط با پایداری، تصویری روشنتر از آنچه برای سودآوری و عملیات روزانه آنها معقول است، ایجاد میکند.