Þegar bæði heitt og kalt vatn eru tiltæk á vinnustað eru mismunandi kröfur starfsmanna um það hægt að uppfylla, sem oft leiddir til að fólk sé ánægðara með störf sín. Sumir vilja kalt vatn til að halda sér kyrranum á langum dögum, en aðrir þurfa heitt vatn til að gera sér tæbúðir eða hratt súpa. Rannsóknir sýna að þegar starfsmenn hafa vald yfir því hvað þeir drekkja, finnst þeim betur um vinnuna og getur jafnvel haft áhrif á aukna framleiðni. Það er mikilvægt að skapa góða vinnuumhverfi og það felur í sér einnig að vera hægt að drekka réttan tíma á sólarhringnum. Rannsóknir sýna að þegar fólk er vel í sér getur það haft jákvæð áhrif á skapleika og gert starfsmönnum kleift að sinna störfum betur, svo aðgengi að vatni í mismunandi hitastigum er ekki bara skemmtilegt í boði heldur eitthvað sem nýtur öllum í starfsmuninu.
Þegar það er auðvelt að fá aðgang að vatni gerir það mikla mun í byggingu heilbrigðra venja á vinnustaðnum. Heilbrigðisfræðingar segja að mikilvægt sé að drekka nægilega mikið af vatni til að vera heilbrigður og að kenna vatnisbunum í kringum vinnustaðinn hjálpi starfsmönnum til að drekka meira vatn yfir daginn. Bunar sem bjóða upp á bæði heitt og kalt vatn minnka þá líkur að fólk nái eftir sykraðri eða safti, sem gerir að meira vatni verður samtals notað. Þegar vinnur eru ekki að leita að vatni heldur en geta fengið það auðveldlega, verða þeir betur fylltir með vatni og velja oft betur í mataræði einnig. Vinnustaðir sem bjóða góða valkosti á vatnsskynjun sjá yfirleitt betri skapamenni og hærri framleiðni. Þess vegna er uppsetning á réttum vatnisbunum ekki lengur eingöngu hægt og þægilegt, heldur hefur það orðið hluti af því að búa til alveg heilbrigðan vinnuumhverfi í dag.
Fleiri og fleiri skrifstofur eru að skipta yfir á vatnsveitu sem er hlaðin að neðan þar sem þær minnka mikið á plastafalli. Þessar einingar náttúrulega fjarlægja þarfnina um hefðbundna vatnsflöskur og eru því gott val fyrir umhverfið. Í stað þess að nota einnota plastflöskurnar sem allir eru að kaupa, geta fólk fyllt upp í eigin kista á vinnustaðnum. Umhverfisverndastofnunin (EPA) segir að einhvern veginn 9 prósent af plastið sé endurunnt á heildina, og mest af því sem er kastað út verður að flöskufalli. Við sjáum að þessi græna hreyfing er að gerast allsstaðar. Fyrirtæki vilja lítast grænilega í dag, svo þau eru að setja upp þessar veitu ekki aðeins fyrir starfsmenn heldur líka til að sýna viðskiptavöndum að þeim sé umhverfismálum stýrt.
Þegar farið er í að nota vatnsgjafa á notunarstað en ekki afhendingu á flöskuvatni er hægt að spara peninga á langan hátt. Fyrirtæki spara oft á kostnaði þ k þeir hætta að greiða fyrir endurteknar pantanir á flöskuvatni og afhendingargjöldin sem fylgja þeim. Gögn úr branskanum sýna að fyrirtæki eyða miklu minna peninga á rekstrinum þegar þau setja upp slíka tæki, þar sem hreint vann af brunninum er notað í stað þess að borga háa verð fyrir vatn í flöskum. Kerfin sjálf eru venjulega líka mjög lágmörkuð í viðgerða- og viðhaldskostnaði, sem aukið sparnaðinn. Margir sem hafa skipt áttu mikla mun á mánaðargjöldunum eftir uppsetningu. Sumir minnast jafnvel hversu frjáls þeir fundust þegar þeir þurftu ekki lengur að hafa áhyggjur af því að flöskurnar renni út eða að skipuleggja afhendingar.
Hlý- og kallavandsveitendur eru í dag fáanlegir í mörgum gerðum sem henta ýmsum skrifstofuumhverfum og leyfa starfsmönnum að velja það sem hentar þeim best. Sumir vilja morgunskaffí sérhætt hitaðan en aðrir nenna kallaðan vandamál eftir hádegisbresti. Staðsetning þessara tæki skiptir einnig miklu máli. Við eigum að hafa átt okkur þar í skrifstofunni okkar að þegar veitendurnir eru nálægt almennum vinnusvæðum, fremur en föst í sundurtekin svæði, þá nota fólk þau oftara á daginn. Þar kemur einnig þessi nýja áhugaverði þróun að snertifri tækninni. Margir nýju tæki eru með árangur svo að enginn þurfi lengur að snerta yfirborð með höndum. Þetta er ekki erfitt að skilja, sérstaklega í ljósi þess hversu auðvelt er að smitast með í sameignar svæðum. Flerest skrifstofur sem ég hef átt við nefna þetta sem mikilvægt plús í tengslum við heilbrigðiskönnunir.
Nútíma vatnsveituáhöld eru oft með flínurum eins og osmosehreinsunarkerfi og GÆF- ljós til að halda kranavatni hreinu og öruggu. Osmosehreinsunin tekur í burtu efni eins og bleiði, klór og aðra óþægilega agn frá vatnsskiptunum. Á meðan þess GÆF- ljósin myrða bakteríur og veirur sem gætu enn verið eftir í vatninu eftir hreinsun. Helstu heilbrigðisstofnanir eins og EPA og heilbrigðismálastofnun Sameinuðu þjóðanna styðja þessar aðferðir sem gullstaðal fyrir hreint drykkjarvatn. Við sjáum einnig áhugaverðar þróunartekjur - eins og kolvetnis flögur og efnaheimilis himnur byrja að birtast á markaðnum. Þessar nýju lausnir gætu örugglega hækkað vatnsæði á staði eins og skrifstofuhöllum og veitingastöðum og tryggt að allir fái eitthvað sem smakkar betur og er öruggara að drekka í flestum tilfellum.
Þar sem varðveitingar á vatni eru í dag leggja þeir mikla áherslu á að spara orkuna með því að nota ræð hugmyndir og nýja tæknina sem minnkar straumneytingu. Hverju eru þeir betri en eldri gerðir? Þeir hafa varma- og kölduvatnsholt sem eru innlokuð, svo þeir þurfa ekki að hlaupa á sama vatninu allan daginn. Nokkrar rannsóknir sýna að fyrirtæki gætu sparað um 30% af orkugjöldum þegar þau uppfæra úr hefðbundnum einingum yfir í þessar skilvirkari útgáfur. Fyrir stjórnendur sem skoða kosti, þýðir þetta raunverulega sparnað á peningum án þess að fá slys á ánægju starfsmanna með góðri drykkjarhátt. Auk þess er umhverfisvænni lífrænni orðflokkur ekki lengur bara tóm orð. Margar stofnanir eru að fara yfir kolefnisafdrif sín náreglulega og að skipta um eldri dreifingartæki minnkar þessi tölur verulega án mikilla vandræða.
Það fer mikið í kringum heilannar okkar hversu vel við erum að fá sérstaklega mikið af vötni, eins og geta haldið sér í að einbeita sér og hafa fljóta áferð. Vísindamenn hafa rannsakað þetta mikið og helst bendir allt á að heilann virki mun betur þegar við erum vel að drekka. Taktu til dæmis eina ákveðna rannsókn sem birt var í tímaritnu Journal of Nutrition. Þar fannst að jafnvel létt úrþornun hefði áhrif á skap og gerði hugsun erfiðari, sem sjálfkrafa lækkaði framleiðni á daginn. Skrifstofur sem setja inn vatnsveitu þar sem starfsmenn geta fengið annaðhvort heitt eða kalt drykk fá oft betri árangur í starfsmannafærni og heildarlega betri líðan. Fyrir yfirmenn sem vilja að liðið sé meira af er að halda starfsmönnum vel að drekka ekki bara gott til í heildinni heldur mjög mikilvægt. Þegar starfsmenn drekka nógu mikið á hverjum degi eru þeir almennt skarpari, verða sveimnari og heilbrigðari líka. Og þar sem allir þessir þættir saman eru yfirleitt árangursríkir þá þýðir það oft betri niðurstöður í endann.
Þegar starfsmenn eru haftir til að taka reglulegar frístundir til að drekka vatn er það aðstoð til við að halda áfram framleiðni, en þessar frístundir þurfa að gerast án þess að trufla venjulegan vinnuflæði. Margar fyrirtæki eru að setja vatnsveitu í kringum skrifstofurýmið, svona eins og Restpoint-gerðina með frysti, svo starfsmenn þurfi ekki að ganga langt þegar þeir vilja drekka. Rannsóknir sýna að fólk sem fær tíðandi vatnspausar hefur betri árangur í vinnunni og hefur yfirleitt betri líðan. Aðgengi að bæði heitu og kaldi vatni gerir einnig mun. Kaldar drykkir hjálpa við að kæla niður á heiðum dögum, en heitir drykkir bjóða huggun á vetrum. Þessi lítil þægindi hækka raunverulega meðvitundarstig og lækka á tensionsstigi á vinnustað. Þegar fyrirtæki byrja að gera hluti af daglegum venjum er búið til vinnuumhverfi þar sem starfsmenn geta haldið sér viðverandi við verkefni sín en samt tekið vel á við heilsu þeirra.
Þegar fyrirtæki yfirgefa eldri vörur og fara yfir á orkuvæna vatnshluta, þá geta þau mikið minnkað kolefnisafdrátt sinn. Nýjustu útgáfur hluta eru búin ýmsum snjalltækjum sem minnka orkunotkunina í samanburði við eldri útgáfur sem eru ennþá í notkun í mörgum skrifstofum. Samkvæmt umhverfisvænum skýrslum getur slík breyting leitt til minnkunar á orkugjöldum um 20-25%. Slík orkusparna hefur mikil áhrif á fyrirtæki sem eru að reyna að ná umhverfismarkmiðum sínum. Það eru marg fyrirtæki sem hafa nýlega tekið upp þessar breytingar. Til dæmis hafa framleiðsluvélarstöðvar séð mikla fjársöfnun eftir að slík kerfi voru sett upp. Auk þess virðast starfsmenn fá betri aðgang að drykkjarvatni og stjórnirnar geta fengið gott fyrir sér að vita að þær eru að gera eitthvað raunhæft fyrir umhverfið.
Fyrir fyrirtæki sem ætla sér að ná umhverfislegum markmiðum sínum, þá skiptir að velja rétt vatnsveitu máli. Þessar veitur gera meira en að halda starfsmönnum í vatni, þær sýna í raun og veru hverjar gildur fyrirtækisins eru. Þegar fyrirtæki velja veitur sem hafa lítinn umhverfisáhrif, hvattur til endurnýtingar á flöskum og setja upp rétt endurnotskerfi, fer það samanlagt að betri umhverfisstöðu. Þegar slíkar grænar aðferðir eru settar í verk minnkaði ruslmagnið en þær opna einnig dyrum að vottorðum eins og LEED eða ENERGY STAR einkunnir sem viðurkenna alvöru ástreyningu fyrir umhverfisábyrgð. Þessi gerð viðurkenningar hefur ákall á hefð fyrirtækjanna án efa, en það eru líka raunverulegar kostir á við fjármagnsgreiðslur frá sveitarstjórnum og aukna trausti hjá viðskiptavönum sem brenna fyrir umhverfisvænum fyrirtækjum.
Að velja rétta vatnsveitu byrjar á því að skoða vinnusvæðið og hversu mikið vatn starfsmenn drekka á hverjum degi. Fyrirtæki ætti að huga að fjölda starfsmanna sem munu nota hana reglulega og áreiti þeirra til að drekka vatn. Ef til dæmis eru um það bil tuttugu manns í starfsemi á einu svæði í stað tímans, þá er ljóst að stærri hópurinn þarf eitthvað með meiri geymslumynd. Flerir sérfræðingar mæla með því að fara út frá um það bil fimm gallónum fyrir hverja tíu til tuttugu manns sem útgangspunkt, þó þetta geti breyst eftir drekkjuferðum. Hlakkanlega eru í dag tiltækar margar álíningar á netinu, þar á meðal sérstæðar reiknivélar sem eru hannaðar sérstaklega fyrir fyrirtæki sem vilja reikna út hvers konar búnað þeir þurfa í raun án þess að kaupa of mikið eða verða að lokum með of lítið birgðaaðstæður.
Þegar verslun er á vatnsskautum, þá stæða þrjár atriði upp: magn, hversu góð síun er og hvaða viðgerðir þeirra þarf. Stærð skrifstofunnar á mikil áhrif hér. Lítið lið þarf sennilega ekki eitthvað mjög stórt, en stærri skrifstofur þarft það ályktun. Og segjum það eins og það er, enginn vill drekka vatn sem ber í vökvi eða lítur út eins og það sé ekki hreint. Þess vegna er allt munurinn á því að fá góða síu kerfi. En um viðgerðir er umtalsvert mismunur á milli mismunandi módelum. Sum kerfi krefjast breytingar á síum á hverjum þremur mánuðum, en aðrar einingar þurfa aðeins stundarlega yfirlit. Rekstrarkostnaður er líka mikilvægur. Kerslán kerfi eru oft ódýrari á langan tíma samanborið við þess sem nota endurhlaðanleg föt. Villtu gera hlutina auðveldara? Náðu í samanburðartöflu eða athugasemdaskrá af vefsvæðjum framleiðenda. Þessi tól greina alla þessi mikilvægu upplýsingar svo fyrirtæki geti valið réttan skaut án þess að missa sig í mörgum möguleikum.
Þegar um er að ræða hita- og kælduvandsgjafa er mikilvægt að velja um þá til að tryggja að þeir virki áfram á næstu árum. Venjuleg hreinsun getur koma í veg fyrir vandamál á framtíðinni og lengt þjónustulíf vélanna. Flestir gleyma að hreinsa aflrennslubolann að minnsta kosti einu sinni í viku, en það hefur mikinn áhrif. Vatnssýrður þurfa að skipta um tæplega á hverjum sjötta mánuði, óháð vöruumerki. Ekki gleyma að hreinsa innri hlutana annað hvort; framleiðendur gefa oft sérstök leiðbeiningar um hvenær þetta á að gerast. Að setja saman ákveðna viðgerðaskrá virkar mjög vel til að muna allar þessar smáatriði, svo að vélarnar okkar halda áfram að virka án óvænta bilana á milli.
Hljóð og heitt vatn er oft í vandræðum frekar oft, sérstaklega þegar kemur að því að halda hitastigi áfram og veita góðan vatnsþrýsting. Þegar þetta gerist, finna flestir að það er oft gott að skoða vatnslínurnar fyrst, þar sem þær geta fyllst af með tímanum. Það myndast líka úrkvika inn í þær, svo að láta eitthvað edik renna í gegnum kerfið á milli þess hjálpar til við að hreinsa þær. Að halda þessum einingum vel við er raunverulega mikil munur. Það kallar á að þær brotni ekki óvænt og þýðir að þær verða lengri, sem spara peninga á langan hátt. Fyrir stofnanir og veitingastaði sem þurfa áreiðanlegan aðgang að hreinu drykkjarvatni, er regluleg skoðun á vatnsgjögunum alveg logileg.
Það borgar sig af á langan hátt að setja fé í þessi flotta hita- og kælivatnsvélir ef maður lítur á það sem við eyðum venjulega í drykkju á tímum. Fólk heldur áfram að kaupa flöskuvatn á óendanlega tíma, en þessar vélir virka með venjulegu þilfarvatni eða jafnvel sýfðu útgáfum sem kosta mikið minna á hverju glasi. Skoðum smá tölur í glata máli – enginn vill sitja og reikna svona hluti í óendanlega tíma, en trúðu mér þegar ég segi að reikningurinn fer fljótt upp. Upphaflega verðið á einni slíkri vélinni minnkar fljótt þegar hætt er að eyða fé í plastflöskur á hverjum viku. Auk þess hrúgar upp úrgangurinn á rottholtunum af tómum flöskum, sem fyrirtæki þurfa að borga auka fyrir að meðhöndla rétt. Svo já, þótt vélin lítist dýr í upphafi, þá er hún fjárhagslega réttlátin eftir nokkrar mánuðir af notkun.
Þegar litið er til raunverulegra dæma hafa margar fyrirtæki sparað fé yfir tíma þegar þau fóru yfir í þessa vatnsaðskila í stað flaskaðs vatns. Það er ekki aðeins sparnaður í lægra straumannskostnaði heldur einnig aðrar fjárhagslegar kosti eins og minni gjöld fyrir losun plastafalls og starfsmenn verða lengi hyggjusöm, sem heldur þeim framkvæmdarhæfum í gegnum daginn. Þegar eigendur fyrirtækja skoða all þessi þætti saman, bæði augljósan fésparnað og fænna sparnaðinn sem tengist umhverfisvæðingu, fá þeir ljósari mynd af því hvaða kostnaðarhagsmunir eru gagnlegir fyrir hagnað og daglegt rekstur.