Ak máme v pracovnom prostredí k dispozícii aj horúcu, aj studenú vodu, vieme lepšie vyhovieť rôznym preferenciám zamestnancov, čo zvyčajne zvyšuje spokojnosť s pracovným miestom. Niektorí ľudia si počas dlhých pracovných dní potrebujú vypiť studenú vodu, aby si udržali čulú myseľ, zatiaľ čo iní využívajú horúcu vodu na čajové prestávky alebo na prípravu rýchlych polievok. Podľa pracovných prieskumov sa ukázalo, že keď zamestnanci majú kontrolu nad tým, čo pijú, cítia sa lepšie vo svojej práci a dokonca sa zvyšuje ich produktivita. Pohodlie má pri vytváraní príjemnej pracovnej atmosféry veľký význam a k pohodliu patrí aj možnosť správne sa hydratovať počas celého dňa. Výskum tiež ukazuje, že dostatočná hydratácia zlepšuje náladu a udržiava vysokú výkonnosť zamestnancov, a preto poskytovanie vody v rôznych teplotách nie je len príjemnosťou, ale opatrením, ktoré skutočne prospeje všetkým pracovníkom v kancelárii.
Zabezpečenie ľahkého prístupu k vode má veľký vplyv na vytváranie zdravých návykov v práci. Odborníci na zdravie tvrdia, že dostatočné pitie vody má veľký význam pre zachovanie zdravia a umiestnenie vodných distribútorov na viacerých miestach pomáha zamestnancom skutočne vypiť viac vody počas dňa. Distribútory, ktoré ponúkajú aj horúcu a studenú vodu, znižujú pravdepodobnosť, že si ľudia vyberú limonádu alebo džús, čo znamená, že sa celkovo vypije viac vody. Keď pracovníci nemusia vodu hľadať, lepšie sa hydratujú a zároveň robia aj zdraviteľnejšie výbery jedla. Pracoviská so zabezpečenou možlivosťou hydratácie zaznamenávajú lepšie nálady a vyššiu produktivitu. Preto inštalácia vhodných distribútorov vody nie je už len otázkou pohodlia, ale súčasťou vytvárania skutočne zdravého pracovného prostredia.
Čoraz viac kancelárií prechádza na vodné dávkovače so spodnou nádobou, pretože pomáhajú znížiť množstvo plastového odpadu. Tieto zariadenia v podstate eliminujú potrebu bežnej stolnej vody vo fľašiach, čo ich činí pomerne ekologickými. Namiesto používania jednorazových plastových fliaš, ktoré si ľudia neustále kupujú, si môžu jednoducho naplniť vlastné nádoby v práci. Podľa EPA sa celkovo recykluje len asi 9 percent plastov a väčšina toho, čo sa vyhodí, nakoniec predstavuje odpad z fliaš. Tento zelený posun sa deje všade doslova. Spoločnosti chcú dnes pôsobiť ako ekologické, a preto inštalujú tieto dávkovače nielen pre zamestnancov, ale aj aby ukázali zákazníkom, že sa zaujímajú o otázky udržateľnosti.
Prechod na vodné distribútory na mieste použitia namiesto dodávok balenej vody si ušetrí peniaze na dlhú trať. Firmy zvyčajne šetria náklady, keď prestanú utrácať za pravidelné objednávky balenej vody a dopravné poplatky, ktoré s tým súvisia. Údaje z priemyslu ukazujú, že firmy vynakladajú oveľa menej na prevádzku, keď inštalujú tieto distribútory, pretože používajú filtrovanú vodu z kohútika namiesto toho, aby platili vyššiu cenu za balené alternatívy. Tieto systémy sú navyše relatívne nízko náročné na údržbu, čo prispieva k celkovému úsporám. Mnohé firmy, ktoré prešli na distribútory, uvádzajú výrazný rozdiel vo svojich mesačných rozpočtoch po inštalácii. Niektoré dokonca spomínajú, aké oslobodzujúce je už nemusieť riešiť vypršanie zásob vodných fliaš ani plánovať dodávky.
Distribútory horúcej a studenej vody dnes prichádzajú vo všetkých druhoch modelov, ktoré sa hodí do rôznych kancelárskych prostredí, čo umožňuje zamestnancom vybrať si to, čo im najviac vyhovuje. Niektorí ľudia si želajú ráno kávu naozaj horúcu, zatiaľ čo iní si po obednej prestávke vedia vychutnať studenú vodu. Veľký význam má aj spôsob, akým sú tieto jednotky umiestnené. V našej vlastnej kancelárii sme si všimli, že keď distribútory stojí v blízkosti spoločných pracovných zón namiesto toho, aby boli schované niekde v kúte, ľudia ich v skutočnosti používajú častejšie počas dňa. Okrem toho existuje aj celý trend smerujúci k bezdotykovej technológii. Mnohé nové modely sú vybavené snímačmi, takže už nie je potrebné, aby niekto priamo dotýkal povrchov. Je to logické, najmä vzhľadom na to, ako ľahko sa v spoločných priestoroch šíria mikróby. Väčšina kancelárií, s ktorými rozprávam, spomenúva túto výhodu ako významný faktor počas kontrol z hľadiska zdravotnej nezávadnosti.
Moderné vodné dispenzery sú teraz vybavené sofistikovanými filtrami vrátane reverzných osmotických systémov a UV žiarenia na udržiavanie vodovodnej vody čistej a bezpečnej. Proces reverznej osmózy v skutočnosti odstraňuje látky ako olovo, chlór a iné nečistoty zo zásobovania vodou. Medzitým UV žiarovky zničia baktérie a vírusy, ktoré by mohli po filtrácii stále prežívať. Väčšie zdravotnícke skupiny ako EPA a WHO tieto metódy podporujú ako takmer zlatý štandard pre čistú pitnú vodu. Vidíme aj niektoré zaujímavé vývojové trendy - veci ako uhoľné blokové filtre a keramické membrány sa začínajú objavovať na trhu. Tieto novšie možnosti môžu výrazne zlepšiť kvalitu vody na miestach ako kancelárske budovy a reštaurácie, čím sa zabezpečí, že každý dostane vodu, ktorá chutná lepšie a je v podstate bezpečnejšia na pitie väčšinu času.
V súčasnosti sa vodné dispense na spodné napĺňanie veľmi sústreďujú na úsporu energie prostredníctvom inteligentných konštrukčných riešení a nových technológií, ktoré znižujú spotrebu elektrickej energie. Čím sú lepšie než klasické modely? Majú izolované nádrže na horúcu aj studenú vodu, takže nie je potrebné počas celého dňa neustále zohrievať tú istú vodu. Niektoré štúdie ukazujú, že podniky môžu znížiť svoje náklady na energie až o 30 %, keď vymenia bežné jednotky za tieto efektívnejšie verzie. Pre manažérov kancelárií sledujúcich výdavky to znamená skutočné úspory peňazí, pričom zároveň zaručujú spokojnosť zamestnancov kvalitnými nápojmi. Okrem toho už ani ekologický prístup nie je len módnym výrazom. Mnohé organizácie teraz sledujú svoj uhlíkový dopad a výmena starých dispenserov výrazne pomáha tieto čísla znížiť, a to bez väčších obtiaží.
Zabezpečenie dostatočného množstva tekutín má skutočne vplyv na spôsob, akým pracujú naše mozgy, najmä pokiaľ ide o veci ako udržiavanie sústredenia a rýchla reakcia. Tento aspekt bol vedecky dosť dôkladne preskúmaný a väčšina zistení poukazuje na lepšiu mozgovú činnosť, keď sme správne hydratovaní. Vezmime si napríklad štúdiu z Journal of Nutrition. Zistili, že už mierna dehydratácia ovplyvňuje našu náladu a sťažuje nám uvažovanie, čo logicky spôsobuje pokles výkonu počas dňa. Kancelárie, ktoré inštalujú vodné distribútory, z ktorých si ľudia môžu vziať buď horúce, alebo studené nápoje, zaznamenávajú zlepšenie výkonu a pohody zamestnancov. Pre manažérov, ktorí chcú dosiahnuť čo najväčší výkon od svojich tímov, je udržiavanie zamestnancov hydratovaných niečím, čo je len milé na mať, ale je to v skutočnosti dosť dôležité. Ak zamestnanci počas dňa vypijú dostatok tekutín, zvyčajne sú bdelší, ostražitejší a zdravší. A pravda je taká, že všetky tieto faktory spolu viedu k lepším výsledkom na konci mesiaca.
Zabezpečenie pravidelných pauz na hydratáciu pre zamestnancov pomáha udržať ich produktivitu, ale tieto pauzy musia prebiehať tak, aby nerušili ich bežný pracovný proces. Mnohé spoločnosti umiestňujú vodné fontány na rôzne miesta v kancelárii, napríklad model Restpoint s chladiacou časťou, aby zamestnanci nemuseli chodiť veľmi ďaleko, keď chcú vypiť nápoj. Výskumy ukazujú, že ľudia, ktorí si robia časté pauzy na vodu, majú lepší výkon pri práci a cítia sa všeobecne šťastnejšie. Dostupnosť horúcej aj studenej vody má rovnako pozitívny vplyv. Studené nápoje pomáhajú pri ochladzovaní v teplých dňoch, zatiaľ čo horúce nápoje poskytujú pohodlie v zimných mesiacoch. Táto drobná pohodlivosť v skutočnosti zvyšuje úroveň koncentrácie a znižuje pracovný stres. Ak podniky začnú hydratáciu začleňovať do každodenného režimu, vytvárajú pracovné prostredie, kde zamestnanci ostávajú sústredení na svoje úlohy a zároveň dbajú o svoje zdravotné potreby.
Prechod na energeticky efektívne dávkovače horúcej a studenej vody pomáha podnikom výrazne znížiť ich uhlíkovú stopu. Novšie modely sú vybavené inteligentnými technologickými funkciami, ktoré v porovnaní so staršími verziami, ktoré sú rozšírené v kanceláriách, výrazne šetria energiu. Niektoré ekologické správy uvádzajú, že takýto prechod môže znížiť náklady na energie o približne 20-25 %. Takéto úspory majú pre väčšinu podnikov veľký význam, keď sa snažia dosiahnuť svoje environmentálne ciele. V poslednej dobe vidíme, že sa na tieto aktualizácie zapájajú mnohé spoločnosti. Vezmite si napríklad výrobné závody – tie si všimli skutočné úspory nákladov po inštalácii týchto systémov. Okrem toho zamestnanci ocenia prístup k vode lepšej kvality a manažment má pocit, že prejavuje skutočný prínos pre planétu.
Pre podniky, ktoré si kladú za cieľ splniť svoje environmentálne ciele, je dôležité vybrať si správne vodné dávkovače. Tieto dávkovače robia viac než len zabezpečujú hydratáciu zamestnancov – prejavujú aj hodnoty, ktoré daná spoločnosť reprezentuje. Ak si firmy vyberajú dávkovače s minimálnym environmentálnym dopadom, podporujú opätovné používanie fliaš a zavádzajú vhodné systémy recyklácie, všetko to prispieva k lepšiemu ekologickému imidžu spoločnosti. Zavedenie takýchto zelených praktík znižuje odpady a zároveň otvára možnosti na získanie certifikácií, ako sú LEED alebo ENERGY STAR, ktoré uznaním skutočných úsilia v oblasti environmentálnej zodpovednosti. Získanie takéhoto uznania určite posilní povest' spoločnosti, no zároveň prináša aj hmatateľné výhody – finančné úľavy od miestnych vlád a rastúcu dôveru zákazníkov, ktorí si cenia podniky zamerané na ochranu životného prostredia.
Výber správneho dávkovača vody začína analýzou kancelárskeho priestoru a množstvom vody, ktorú zamestnanci počas dňa skutočne pijú. Spoločnosť by mala zvážiť počet pracovníkov, ktorí ho budú pravidelne používať, ako aj ich návyky vypievania vody. Napríklad, ak pracuje približne päťdesiat ľudí na jednom mieste v porovnaní s desiatimi osobami, zrejme väčšia skupina bude potrebovať zariadenie s väčšou kapacitou uskladnenia. Väčšina odborníkov odporúča vychádzať z približne piatich galónov kapacity na desať až dvadsať osôb ako z východiskového bodu, hoci sa to môže líšiť v závislosti od skutočných mier spotreby. Našťastie v súčasnosti existuje veľa online zdrojov, vrátane špeciálnych kalkulačiek, ktoré sú navrhnuté špeciálne pre podniky, ktoré chcú zistiť, aký druh zariadenia skutočne potrebujú, bez toho, aby nakupovali nadbytočné alebo sa neskôr dostali do situácie nedostatku dodávky.
Pri výbere vodných distribútorov vynikajú tri hlavné faktory: kapacita, kvalita filtračného systému a druh údržby, ktorú vyžadujú. Veľkosť kancelárie tu zohráva dôležitú úlohu. Malý tím pravdepodobne nepotrebuje niečo veľmi veľké, no väčšie kancelárie rozhodne áno. A pravdupovediac, nikto nechce piť vodu, ktorá má zlú chuť alebo vyzerá zakalená. Preto je kľúčové zabezpečiť si kvalitný filtračný systém, ktorý všetko mení. Čo sa týka údržby, tá sa medzi rôznymi modelmi dosť líši. Niektoré jednotky vyžadujú výmenu filtrov každých pár mesiacov, zatiaľ čo iné potrebujú len občasné servisné kontroly. Zohráva úlohu aj prevádzková nákladnosť. Bezflaškové systémy sú dlhodobo lacnejšie v porovnaní s tými, ktoré používajú plnené fľaše. Chcete si to uľahčiť? Stiahnite si porovnávaciu tabuľku alebo kontrolný zoznam z webových stránok výrobcov. Tieto nástroje detailne rozoberajú všetky dôležité informácie, takže firmy si môžu vybrať správny distribútor bez toho, aby sa stratili v preplnenom výberu možností.
Starostlivosť o vodné distribútory na horúcu a studenú vodu zabezpečuje ich správne fungovanie po mnoho rokov. Pravidelné čistenie veľmi pomáha pri predchádzaní problémom v budúcnosti a predlžuje životnosť týchto zariadení. Väčšina ľudí zabudne na to, že by mali aspoň raz týždenne dezinfikovať odkvapkávaciu misku, čo však má veľký význam. Vodné filtre je potrebné meniť približne raz za polrok, a to bez ohľadu na značku. Nezabudnite ani na odstraňovanie vodného kameňa vo vnútorných častiach – výrobcovia zvyčajne uvádzajú konkrétne pokyny, kedy to má byť vykonané. Vytvorenie nejakej formy plánu údržby skutočne zázraky pri spomínaní všetkých týchto detailov, takže naše distribútory budú naďalej hladko fungovať bez neočakávaných problémov.
Ohrievače a chladiče vody sa pomerne často potýkajú s problémami, najmä čo sa týka udržiavania stabilnej teploty a dostatočného tlaku vody. V takýchto prípadoch väčšina ľudí zistí, že je dobrý nápad najprv skontrolovať vodovodné potrubie, keďže sa postupom času upcháva. Rovnako sa v ňom ukladajú minerálne usadeniny, a preto občasné prepláchnutie systému octom pomáha veci vyčistiť. Pravidelná údržba týchto zariadení naozaj robí rozdiel. Zabraňuje neočakávanému výpadku a predlžuje ich životnosť, čo v dlhodobom horizonte šetrí peniaze. Pre kancelárie a reštaurácie, ktoré potrebujú neustály prístup k čistej pitnej vode, pravidelné kontroly ich distribútorov dávajú zmysel.
Investovanie peňazí do tých drahých dispenseov na horúcu a studenú vodu sa v skutočnosti vyplatí, ak sa pozrieme na to, koľko bežne utrácame za nápoje. Väčšina ľudí stále dokola kupuje minerálku vo fľašiach, ale tieto dispensey fungujú s bežnou vodou z kohútika alebo dokonca s filtrovanou vodou, ktorá stojí za sklenicu oveľa menej. Pozrime sa na pár čísel – nikto nechce počítať celý deň, ale ver mi, že matematika tu rýchlo sedí. Počiatočná cena takéhoto zariadenia sa rýchlo odohrá, keď prestaneme každý týždeň míňať peniaze na plastové fľaše. A potom tu ešte je ten odpad, ktorý sa hromadí na skládkach z prázdnych fľašiek, za ktorý firmy musia navyše platiť za správne zneškodnenie. Takže áno, hoci dispenser na prvý pohľad vyzerá drahšie, už po niekoľkých mesiacoch prevádzky dáva zmysel aj z finančného hľadiska.
Pri pohľade na skutočné príklady z praxe uvidíme, že mnohé spoločnosti ušetrili peniaze v priebehu času, keď prešli na vodné dávkovače namiesto použitia fľaškovanej vody. Úspory nie sú len o nižších okamžitých nákladoch. Existujú aj ďalšie finančné výhody, napríklad zníženie poplatkov za likvidáciu plastového odpadu a dlhšia hydratácia zamestnancov, čo zvyšuje ich produktivitu počas pracovného dňa. Keď vlastníci podnikov dôkladne preskúmajú všetky tieto faktory spoločne – zrejmé úspory v podobe hotovosti aj skryté úspory súvisiace s udržateľnosťou – získajú jasnejší obraz o tom, čo je výhodné z hľadiska ziskovosti a každodenných operácií.