Η μελέτη της κίνησης των υπαλλήλων στα διάφορα γραφεία μέσω ανάλυσης της ροής του κόσμου βοηθά στον προσδιορισμό των καταλληλότερων θέσεων για την τοποθέτηση νεροψυκτών. Κατά την παρακολούθηση αυτών των μοτίβων, εντοπίζονται οι θέσεις από τις οποίες οι εργαζόμενοι περνούν πιο συχνά. Σύμφωνα με έρευνες, οι νεροψύκτες που τοποθετούνται σε πολυσύχναστους χώρους χρησιμοποιούνται πιο συχνά, καθώς οι εργαζόμενοι τους βλέπουν και θυμούνται να πιουν νερό. Ορισμένες εταιρείες εγκαθιστούν αισθητήρες κοντά στις πόρτες ή στους κοινούς διαδρόμους για να συλλέξουν δεδομένα κίνησης, ενώ άλλες απλώς ρωτούν τους εργαζόμενους πότε χρειάζονται συνήθως διαλείμματα για νερό. Στόχος είναι απλός: να τοποθετηθούν οι νεροψύκτες εκεί που οι εργαζόμενοι πραγματικά πηγαίνουν, αντί να μαντεύουμε. Με καλή τοποθέτηση, το προσωπικό παραμένει υδατοδοτημένο καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, χωρίς να διακόπτεται πλήρως η εργασία του, κάτι που σημαίνει βελτιωμένη απόδοση για όλους.
Πριν εγκαταστήσετε ψυγεία νερού σε οποιοδήποτε σημείο, κάποιος πρέπει να κοιτάξει πού βρίσκονται οι πρίζες και να ελέγξει την υπάρχουσα σωλήνωση. Αυτού του είδους η προγραμματισμένη προσέγγιση κάνει τα πράγματα πιο φτηνά μακροπρόθεσμα, αφού κανείς δεν θέλει να πληρώνει επιπλέον για πολύπλοκες εγκαταστάσεις. Τοποθετώντας τα ψυγεία κοντά στην υπάρχουσα υποδομή, χρειάζονται λιγότερα παρατεταμένα καλώδια, τα οποία εκτός του ότι δημιουργούν κίνδυνο τρυπήματος, φαίνονται και άσχημα στο πάτωμα. Για παράδειγμα, η εταιρεία μας μετακίνησε το κύριο ψυγείο δίπλα στον πίνακα διακοπτών και στη σωλήνωση νερού κατά τη διάρκεια της ανακαίνισης πέρυσι. Η διαφορά ήταν τεράστια σε σχέση με το να έχουμε ένα καλώδιο να περνάει από τον διάδρομο. Πολλοί άνθρωποι που είδαν πώς το κάναμε, ζητούν αντίγραφα των σχεδίων μας για να μπορέσουν να αντιγράψουν τη διάταξη. Μια καλή διαρρύθμιση δεν είναι μόνο πιο ευχάριστη αισθητικά, αλλά διατηρεί τους εργαζόμενους υδατωμένους, χωρίς να δημιουργεί νέους κινδύνους στον χώρο εργασίας.
Η σκέψη για το πού θα τοποθετηθούν τα μηχανήματα νερού σε έναν χώρο γραφείου απαιτεί να εξεταστούν τόσο οι κεντρικές τοποθεσίες, όσο και η τοποθέτησή τους μέσα στις διευθύνσεις. Η τοποθέτηση ενός μεγάλου μηχανήματος κάπου προσβάσιμου λειτουργεί καλά για τους περισσότερους ανθρώπους γενικά, διασφαλίζοντας ότι όλοι παραμένουν ενυδατωμένοι κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ωστόσο, ορισμένες ομάδες προτιμούν να διαθέτουν το δικό τους μηχάνημα κοντά τους, καθώς ενδέχεται να χρειάζονται ποτά πιο συχνά, ανάλογα με τη δουλειά που κάνουν. Οι έξυπνες εταιρείες συνήθως συγκεντρώνουν απόψεις από τους υπαλλήλους και παρακολουθούν την κατανάλωση του νερού πριν αποφασίσουν για τη διάταξη. Για μικρότερους χώρους εργασίας ή εργοστάσια, έχει νόημα και η εγκατάσταση μικρότερων μηχανημάτων. Αυτές οι μικρές μονάδες ταιριάζουν καλύτερα σε στενούς χώρους, ενώ παρέχουν στους εργαζομένους γρήγορη πρόσβαση σε ποτά, χωρίς να διακόπτεται η ροή εργασίας σε ολόκληρο το κτίριο.
Οι αίθουσες διαλειμμάτων στα γραφεία αποτελούν σημαντικά σημεία όπου οι άνθρωποι παραμένουν υδατοδοτημένοι κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Όταν οι εταιρείες επανασχεδιάζουν τον τρόπο με τον οποίο διαμορφώνουν αυτούς τους χώρους, η πρόσβαση στο νερό γίνεται πολύ πιο εύκολη για όλους. Το κλειδί είναι να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να πιουν νερό χωρίς να συγκρούονται μεταξύ τους ή να περιμένουν σε ουρά. Μια καλή διαρρύθμιση συνίσταται στην τοποθέτηση των μηχανημάτων νερού σε σημεία που περνούν φυσικά οι περισσότεροι εργαζόμενοι, καθώς και στη ρύθμιση των υψών, ώστε άνθρωποι μεγαλύτερης και μικρότερης σωματικής διαμόρφωσης να μην κουράζουν την πλάτη τους γεμίζοντας τα μπουκάλιά τους. Ορισμένα γραφεία παρακολούθησαν τις εξελίξεις μετά την ανασχεδίαση των χώρων διαλειμμάτων. Διαπίστωσαν ότι οι εργαζόμενοι έπιναν περισσότερο νερό αφού η πρόσβαση στα μηχανήματα δεν ήταν πλέον δύσκολη. Η αύξηση της κατανάλωσης νερού οδήγησε σε πιο υγιείς ομάδες και, στην πραγματικότητα, βελτίωσε την απόδοση στις εργασίες καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Η τοποθέτηση μονάδων νερού στην περιοχή υποδοχής προσφέρει τόσο ψυχολογικά όσο και πρακτικά οφέλη. Όταν κάποιος μπαίνει σε έναν χώρο και βλέπει από την αρχή μια τέτοια μονάδα, αμέσως αισθάνεται ευπρόσδεκτος. Επιπλέον, δείχνει πως η διοίκηση ενδιαφέρεται για την υδροδότηση των ανθρώπων καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Έρευνες δείχνουν πως όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να πιουν νερό χωρίς να ψάχνουν, τείνουν να είναι πιο ευτυχισμένοι στη δουλειά τους και να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους πιο γρήγορα. Επίσης, οι επιχειρήσεις που παρέχουν αυτού του είδους τα προνόμια στέλνουν ένα μήνυμα για τις προτεραιότητές τους. Μια επιχείρηση που προσφέρει εύκολη πρόσβαση σε ποτά φαίνεται πιο ελκυστική στα μάτια των υποψηφίων υπαλλήλων που αναζητούν εργοδότες που να νοιάζονται πραγματικά για την ευημερία των εργαζομένων και όχι μόνο για τα κέρδη.
Η διατήρηση της κατάλληλης υδάτωσης των εργαζομένων σε εργοστάσια και αποθήκες συνοδεύεται από τις δικές της προκλήσεις, καθώς συχνά υπάρχει περιορισμένος χώρος και οι συνθήκες μπορεί να είναι αρκετά δύσκολες. Οι μικρές μονάδες νερού προσφέρουν μια πρακτική λύση που ταιριάζει σε μικρούς χώρους, ενώ παρέχουν στους εργαζόμενους πρόσβαση σε φρέσκο πόσιμο νερό. Αυτές οι μονάδες λειτουργούν εξαιρετικά καλά ακόμη και όταν εγκαθίστανται σε στενές γωνίες ή σε περιορισμένου πλάτους διαδρόμους, όπου μεγαλύτερα μοντέλα δεν θα χωρούσαν. Επιχειρήσεις που έχουν δοκιμάσει αυτούς τους μικρότερους ψυκτικούς θαλαμούς αναφέρουν βελτίωση στη διάθεση των εργαζομένων, καθώς και οικονομικές εξοικονομήσεις. Τα μηχανήματα μάλιστα καταναλώνουν λιγότερη ηλεκτρική ενέργεια σε σχέση με τα παραδοσιακά μοντέλα, κάτι που βοηθά στη μείωση των μηνιαίων λογαριασμών. Όταν οι εργοδότες αφιερώνουν χρόνο για να εξετάσουν προσεκτικά τη θέση και τον τρόπο τοποθέτησης αυτών των ψυκτικών μονάδων, με βάση τη συγκεκριμένη διαρρύθμιση του χώρου εργασίας τους, παρατηρούν βελτιώσεις τόσο στην υγεία των εργαζομένων, όσο και στη συνολική παραγωγικότητα.
Το να είσαι καλός στη διαχείριση ατυχημάτων σε περιοχές με νεροκρύσταλλους είναι πραγματικά σημαντικό για την πρόληψη τραυματισμών από γλιστρήματα. Οι περισσότεροι χώροι εργασίας θα πρέπει να ακολουθούν τις συστάσεις της OSHA όταν σχεδιάζουν τα προγράμματα αντιμετώπισης ατυχημάτων. Η διατήρηση της καθαριότητας δεν έχει να κάνει μόνο με την άμεση αντίδραση – τακτικοί έλεγχοι της περιοχής, ίσως μία φορά την εβδομάδα, βοηθούν στην ανίχνευση προβλημάτων πριν μεγαλώσουν. Η εκπαίδευση του προσωπικού δεν είναι προαιρετική. Έχουμε δει χώρους όπου οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ακριβώς τι να κάνουν όταν συμβεί ένα ατύχημα, σε σύγκριση με άλλους όπου κανείς δεν φαίνεται να είναι προετοιμασμένος. Τα στατιστικά το επιβεβαιώνουν: επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν σοβαρά την πρόληψη ατυχημάτων αναφέρουν περίπου 40% λιγότερους τραυματισμούς από γλιστρήματα σε σχέση με εκείνες που δεν το κάνουν. Έτσι, παρότι μπορεί να φαίνεται μικρό θέμα, η σωστή διαχείριση ατυχημάτων κάνει πραγματική διαφορά στην ασφάλεια στον χώρο εργασίας κάθε μέρα.
Η εγκατάσταση μηχανημάτων νερού σύμφωνα με τα πρότυπα ADA δεν πρόκειται απλώς για την εκπλήρωση υποχρεώσεων, αλλά πραγματικά για τη διασφάλιση ίσης πρόσβασης στην υγρασία στον χώρο εργασίας για όλους. Ο Νόμος ΑμεΑ (Americans with Disabilities Act) καθορίζει σαφείς απαιτήσεις εγκατάστασης που πρέπει να ακολουθούν οι εργοδότες. Για να ξεκινήσουμε, τα μηχανήματα θα πρέπει να τοποθετούνται σε εύκολη πρόσβαση για άτομα που χρησιμοποιούν αναπηρικές πολυθρόνες ή άλλα βοηθήματα μετακίνησης. Κάποιες εταιρείες ξεχνούν να ελέγχουν τον ελεύθερο χώρο γύρω από τις συσκευές, καθιστώντας τις σχεδόν μη χρησιμοποιήσιμες για ορισμένους υπαλλήλους. Η ADA καθορίζει ακριβείς μετρήσεις για πράγματα όπως χώρος για τα γόνατα και εμβέλεια πρόσβασης. Όταν οι επιχειρήσεις διαθέτουν χρόνο για να αξιολογήσουν σωστά τις εγκαταστάσεις τους σύμφωνα με αυτά τα πρότυπα, δημιουργούν χώρους εργασίας όπου όλοι οι υπάλληλοι νιώθουν ότι τιμούνται και υποστηρίζονται καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Η τήρηση αυστηρών κανόνων υγιεινής στους κοινόχρηστους χώρους έχει μεγάλη σημασία όσον αφορά την προστασία της υγείας των εργαζομένων στον χώρο εργασίας. Τα μηχανήματα νερού πρέπει να καθαρίζονται και να απολυμαίνονται τακτικά, ώστε να εμποδίζεται η εξάπλωση των παθογόνων μικροβίων και να διατηρείται η γενική καθαριότητα. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να παρέχουν στους εργαζομένους το κατάλληλο εκπαιδευτικό υλικό, ώστε να γνωρίζουν πώς μοιάζει η καλή υγιεινή στην πράξη. Όταν οι εργαζόμενοι κατανοούν τη σημασία αυτών των μέτρων, φροντίζουν πιο επιμελώς τους κοινόχρηστους χώρους από μόνοι τους. Έρευνες δείχνουν ότι υπάρχει σίγουρα σύνδεση ανάμεσα στους πιο καθαρούς χώρους εργασίας και στις λιγότερες ημέρες αδείας που παίρνουν οι εργαζόμενοι. Οι καθαρότεροι χώροι είναι απλά μια λογική επιλογή για την επιχείρηση, αφού οι πιο υγιείς ομάδες επιτελούν περισσότερα καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Η αποτελεσματική διαχείριση της θερμοκρασίας στα μηχανήματα νερού κάνει πραγματική διαφορά στο κόστος λειτουργίας και βοηθάει επίσης στην προστασία του περιβάλλοντος. Εταιρείες που μεταπηδούν σε ενεργειακά αποδοτικά συστήματα αντιμετωπίζουν συχνά μείωση των λογαριασμών τους, σύμφωνα με πραγματικές μελέτες περιστατικών από διαφορετικούς κλάδους. Το κλειδί είναι να βρεθεί το ιδανικό σημείο ισορροπίας ανάμεσα στη διατήρηση της άνεσης των εργαζομένων και την εξοικονόμηση ενέργειας. Οι περισσότεροι ειδικοί στα συστήματα θέρμανσης, εξαερισμού και κλιματισμού (HVAC) συνιστούν θερμοκρασία περίπου 45-50°F για χώρους γραφείων, αφού αυτό το εύρος διατηρεί την καλή προσφορά πόσιμου νερού, ενώ μειώνεται η περίσσευση ηλεκτρικής ενέργειας. Τα πιο πρόσφατα μοντέλα έξυπνων μηχανημάτων νερού πηγαίνουν ένα βήμα παραπέρα, καθώς μαθαίνουν πότε οι άνθρωποι χρειάζονται πραγματικά κρύα ποτά, σε σχέση με την περίπτωση που το μηχάνημα παραμένει ανενεργό όλη μέρα. Αυτές οι συσκευές ρυθμίζονται αυτόματα ανάλογα με το πόσο πολυάσχολος είναι ο χώρος εργασίας, έτσι κανείς δεν παρατηρεί καμία αλλαγή, αλλά η εταιρεία βλέπει σίγουρα χαμηλότερους λογαριασμούς ενέργειας στο τέλος του μήνα.
Τελευταία Νέα