Stebėdami, kaip darbuotojai juda biure, naudodamiesi eismo analize, galime nustatyti, kur geriausiai statyti vandens aušintuvus. Sekdami šiuos judėjimo modelius, randame vietas, kur žmonės natūraliai dažniausiai praeina. Tyrimai rodo, kad aušintuvai, esantys daug lankomose vietose, naudojami dažniau, nes darbuotojai juos mato ir prisimena, kad reikia pasiimti gėrimą. Kai kurios įmonės prie durų angų arba dažniausiai naudojamų kelių įrengia jutiklių, kad surinktų judėjimo duomenų, o kitos tiesiog klausia darbuotojų, kada jie paprastai reikalingi vandens pertraukos. Tikslas yra paprastas – statyti aušintuvus ten, kur darbuotojai tikrai eina, o ne spėlioti. Gerai pasirinkus vietą, darbuotojai visą dieną išlieka pakankamai apsinašę skysčiais, nepertraukdami darbo, todėl visi dirba geriau.
Prieš įrengiant vandens aušintuvus bet kurioje vietoje, reikia apžvelgti, kur yra elektros lizdai, ir apžiūrėti jau esančią vandentiekio sistemą. Toks planavimas ilgainiui padeda sutaupyti lėšų, nes niekas nenori mokėti papildomai už sudėtingas įdiegimo procedūras. Aukšintuvus statant arti esamos infrastruktūros, naudojama mažiau pratęsimo laidų. Pripažinkime, tokie laidai kelia pavojų užkliuvti ir tiesiog netvarkingai atrodo ant grindų. Pažiūrėkite į mūsų įmonę kaip į pavyzdį. Pernai atnaujinus patalpas mes perkėlėme pagrindinį aušintuvą šalia elektros skydelio ir vandens linijos. Skirtumas tapo akivaizdus, lyginant su tuo, kai laidai kerta koridorių. Žmonės, kurie pamato, kaip mes tai padarėme, dažnai prašo kopijuoti mūsų planus, kad galėtų pats kartoti tokį išplanavimą. Gerai suprojektuotas išdėstymas ne tik gražiau atrodo, bet ir padeda darbuotojams išlikti apsisaugojusiems, neužkraunant papildomų pavojų darbo vietoje.
Apsispręsti, kur į kabinetus statyti vandens aušintuvus, reikia įvertinti tiek centrinę vietą, tiek jų išdėstymą skyriuose. Vienas didelis aušintuvas kur nors prieinamoje vietoje tinka daugeliui žmonių, užtikrindamas, kad visi per dieną galėtų atsigerti. Tačiau kai kurie kolegos mėgsta turėti aušintuvą šalia savęs, nes jiems gėrimų reikia dažniau, priklausomai nuo jų darbo pobūdžio. Protingos įmonės paprastai surenka darbuotojų nuomones ir stebi, kiek vandens yra sunaudojama, prieš priimant sprendimą dėl išdėstymo. Mažesnėms įmonėms ar gamykloms tikslinga įrengti kompaktiškus aušintuvus. Šie maži įrenginiai geriau telpa siaurose vietose ir suteikia darbuotojams greitą prieigą prie gėrimų, nepertraukiant darbo visoje patalpoje.
Kanceliarijų pertraukų kambariai yra svarbūs plotai, kur žmonės per darbo valandas prisirenka vandens. Kai įmonės peržiūri, kaip projektuojamos šios erdvės, visiems tampa kur kas lengviau pasiekti vandenį. Svarbu užtikrinti, kad žmonės galėtų atsigerti be jokio trikio – nekliudyti vienas kitam ar laukti eilėje. Gerai suprojektuota erdvė reiškia vandens aušintuvų talpinimą ten, kur pro juos natūraliai praeina daug žmonių, o taip pat aukščio reguliavimą, kad tiek aukštiems, tiek žemesniems darbuotojams būtų patogu pripildyti butelius be jokio nugaros įtampos. Kai kurios įmonės stebėjo, kas vyko po pertraukų zonų perplanavimo. Paaiškėjo, kad darbuotojai ėmė gerti daugiau vandens, kai priėjimas prie aušintuvo liovėsi būti varginantis. Daugiau vandens reiškė sveikesnes komandas ir netgi pagerino darbo našumą per visą darbo dieną.
Įstatant vandens aušintuvus į receptiono zoną, gaunami tiek psichologiniai, tiek praktiniai privalumai. Kai kas nors įžengia į patalpą ir iš karto mato aušintuvą, jis jaučiasi maloniai sutiktas nuo pat pradžių. Be to, tai parodo, kad vadovybė rūpinasi, kad darbuotojai per dieną būtų pakankamai apsirūpinę vandeniu. Tyrimai rodo, kad kai darbuotojai gali iš karto pasiekti vandens, jie darbe jaučiasi laimingiau ir dirba produktyviau. Įmonės, kurios demonstruoja tokio tipo papildomas naudas, taip pat siunčia žinutę apie savo prioritetus. Įmonė, kurioje lengvai pasiekiama gėrimų, geriau atrodo potencialių darbuotojų akimis, nes darbuotojai ieško darbdavių, kurie rūpinasi darbuotojų gerove, o ne tik pelnu.
Darbuotojų tinkamam apsipylinimui gamyklų ir sandėlių patalpose kyla savų problemų, nes paprasčiausiai trūksta vietos, o sąlygos gali būti gana sunkios. Mini vandens aušintuvai siūlo protingą sprendimą, kuris telpa į mažas erdves, kartu suteikiant darbuotojams prieigą prie švaraus gėrimo vandens. Šie įrenginiai puikiai veikia net įrengti ankštuose kampuose ar siauruose praėjimuose, kur kiti, didesni modeliai tiesiog netilptų. Įmonės, kurios išbandė šiuos mažesnius aušintuvus, pastebi pagerėjusį darbuotojų nuotaikas ir netgi sutaupymą. Be to, šie įrenginiai suvartoja mažiau elektros nei tradiciniai modeliai, todėl sumažėja mėnesinės išlaidos. Kai darbdaviai atidžiai įvertina, kur ir kaip įdiegti šiuos aušintuvus, atsižvelgiant į konkrečios darbo vietos išplanavimą, dažnai pastebi pagerėjimą tiek darbuotojų sveikatoje, tiek visoje įmonėje padidėjusią darbo našumą.
Mokėjimas tvarkyti išsiliejimus šalia vandens atvėsiklių yra svarbus, kad būtų išvengta slydimo ir sužeidimų. Daugelyje darbo vietų reikėtų laikytis OSHA rekomendacijų, kurios taikomos rengiant išsiliejimų šalinimo planus. Tai nėra tik reakcija į situacijas – reguliariai peržiūrint patalpas, galbūt kartą per savaitę, galima iš anksto pastebėti problemas ir neleisti jiems paaugti. Taip pat būtina mokyti darbuotojus. Matėme įmonių, kur darbuotojai tiksliai žino, ką daryti, kai kas nors išsilieja, ir tokių, kur niekas atrodo nepasiruošęs. Tai patvirtina ir statistika: įmonės, kurios rimtai žiūri į išsiliejimų prevenciją, registruoja apie 40 % mažiau slydimo sužeidimų nei tos, kurios to nedarė. Taigi, nors atrodo nereikšminga, tinkama išsiliejimų valdymo praktika nuolat padeda užtikrinti darbo vietų saugumą.
Norint pritaikyti vandens aušintuvus pagal ADA standartus, reikia ne tik pažymėti langelius – iš esmės svarbu užtikrinti, kad visi darbuotojai vienodai galėtų pasinaudoti vandens tiekimu darbe. Amerikos neįgaliųjų aktas nustato aiškius reikalavimus, kuriuos darbdaviai privalo laikytis diegiant tokį įrangą. Pradžiai, aušintuvai turi būti įrengti taip, kad jais galėtų naudotis žmonės, važiuojantys vežimėliu ar naudojantys kitus judumo pagalbos įrenginius. Kai kurios įmonės pamiršta pasitikrinti vietą aplink įrenginius, todėl jie tampa praktiškai neįmanomi naudoti kai kuriems darbuotojams. ADA iš tiesų nurodo tikslus matavimus, susijusius su kelių erdve ir pasiekiamumo ribomis. Kai įmonės skiria laiko tinkamai įvertinti savo patalpas pagal šiuos standartus, jos sukuria darbo aplinką, kurioje visi darbuotojai per visą darbo dieną jaustųsi vertinami ir palaikomi.
Laikantis griežtų higienos taisyklių bendruose plotuose, apsaugoma darbuotojų sveikata. Vandens aušintuvai turi būti reguliariai valomi ir dezinfekuojami, kad būtų sustabdyta mikroorganizmų sklaida ir išlaikyta švara. Įmonės taip pat turėtų suteikti darbuotojams tinkamas mokymų medžiagas, kad jie žinotų, kaip praktiškai atrodo gera higiena. Kai darbuotojai supranta, kiek tai svarbu, jie linkę patys geriau rūpintis bendraisiais patalpų valymo reikalais. Tyrimai rodo, kad tikrai yra ryšys tarp švaresnio darbo aplinkos ir mažesnio darbuotojų ligos laikų. Švaresnė darbo aplinka yra naudinga verslui, nes sveikesnės komandos per dieną nuveikia daugiau.
Efektyviai valdant temperatūrą vandens aušintuvuose, sumažėja eksploatacinių sąnaudų ir padedama apsaugoti aplinką. Įmonės, kurios pereina prie energiją taupančių sistemų, dažnai pastebi, kad sąskaitos sumažėja, kaip rodo praktiškai visų sektorių atvejai. Svarbu rasti tinkamą balansą tarp darbuotojų komforto ir energijos taupymo. Daugelis šildymo, vėdinimo ir kondicionavimo (HVAC) specialistų rekomenduoja laikyti 45–50 °F temperatūrą biuro patalpose, nes tokioje temperatūros skalėje užtikrinamas geras hidratacija, tuo pačiu mažėja veltui išnaudojamos elektros energijos. Naujausios išmaniosios aušinimo sistemos šią koncepciją tobulina – jos mokosi atpažinti, kada žmonėms iš tikrųjų reikia šaltų gėrimų, o kada aušintuvas veikia be reikalo. Tokios įrangos automatiškai prisitaiko pagal darbo vietų apkrovimą, todėl niekas nepastebi jokių pokyčių, tačiau įmonė kiekvieną mėnesį pastebi mažesnes energijos sąskaitas.