Posmatranje načina na koji članovi osoblja putuju kancelarijom putem analize saobraćajnih tokova pomaže da se utvrdi gde treba postaviti vodene hladnjake kako bi najbolje funkcionisali. Kada pratimo ove obrasce, nalazimo mesta gde ljudi prirodno najčešće prolaze. Istraživanja pokazuju da se hladnjaci postavljeni u gužvama koriste češće jer zaposleni prolaze pored njih i sete se da uzmu piće. Neki kompanije postavljaju senzore pored ulaznih vrata ili uobičajenih staza kako bi prikupili podatke o kretanju, dok drugi jednostavno pitaju zaposlene kada obično trebaju pauzu za vodu. Cilj je jednostavan – postaviti hladnjake tamo gde zaposleni stvarno idu, umesto da se nagađa. Pravilnim postavljanjem, osoblje ostaje hidratizovano tokom dana bez prekidanja rada, što znači da svi uopšteno bolje rade.
Pre nego što instalirate vodene hladnjake bilo gde, neko mora da se osvrne i vidi gde se nalaze električni utičnice i proveri postojeće vodovodne instalacije. Ovako planiranje na duži rok čini stvari jeftinijim, jer niko ne želi da plati dodatna sredstva za komplikovane instalacije. Postavljanje hladnjaka blizu postojeće infrastrukture znači manje produžnih kablova koji leže svuda unaokolo. Hajde da budemo iskreni, ti kablovi prave prepreke i jednostavno izgledaju neuredno na podu. Uzmite našu kompaniju kao primer. Mi smo prebacili glavni hladnjak pored električnog ormarića i vodovodne cevi tokom prošlogodišnjeg renoviranja. Razlika je bila ogromna u poređenju sa onim kablom koji je prelazio preko hodnika. Ljudi koji vide kako smo to mi uradili često traže kopije naših nacrta kako bi sami mogli da ponove tu postavku. Dobar raspored ne izgleda samo bolje, već i održava zaposlene hidratizovanim, a da pritom ne pravi nove opasnosti u radnom prostoru.
Размишљање о местима где ће се поставити водени диспензери у канцеларијским просторијама подразумева разматрање централних локација у поређењу са постављањем у оквиру одељења. Постављање једног великог диспензера негде доступно углавном одговара већини људи, тако да се осигура да се сви подржавају уз подовољно узимање воде током дана. Међутим, неким тимовима заправо одговара да имају свој диспензер у близини, јер чешће им требају напици у складу са природом њиховог рада. Паметне компаније обично прикупе мишљења запослених и прате количину утрошене воде пре него што одлуче о коначној распоредби. За мање радне просторе или фабрике, инсталирање компактних диспензера такође има смисла. Ови мали уређаји боље одговарају у тесним просторима и доследно радницима обезбеђују брз приступ напицима, без ометања рада у целом објекту.
Просторије за паузу у канцеларијама служе као важне тачке где људи остану наводњени током радног времена. Када компаније преиспитују како су дизајнирали ове просторе, приступ води постаје много лакши за све. Кључно је да се људима омогући да узму пиће без сударања једни с другима или чекања у реду. Добар дизајн подразумева постављање хладњака на местима којима се природно пролази и прилагођавање висина тако да високи и нижи радници не морају да напрезају леђа да напуне боце. Неке канцеларије су пратиле шта се десило након поновног дизајнирања просторија за паузу. Приметиле су да су запослени пију више воде када приступ хладњаку више није био проблем. Већа употреба воде довела је до здравијих тимова и заправо побољшала перформансе на задацима током дана.
Постављање водених хладњака у пријемној зони доноси и менталне и практичне предности. Када неко уђе у простор и одмах види хладњак, то га од почетка осећаја добродошлице. Поред тога, то показује да се менаџмент брине о томе да људи остану наводнени током дана. Истраживања показују да када запослени могу да узму воду без тражења, они су склони да буду задовољнији на посла и да обаве посао брже. Компаније које показују ове врсте придобиција шаљу поруку о својим приоритетима. Пословна организација која омогућава лак приступ пићима боље изгледа у очима кандидата за посао који траже послодавце који заиста цене благостање запослених, а не само профит.
Одржавање радника довољно хидратисаним у фабрикама и магацинима носи свој скуп проблема, јер често нема доста простора, а услови могу бити прилично тешки. Мини хладњаци за воду нуде паметно решење које се уклапа у мала пространства и даље обезбеђује запосленима приступ свежој пићој води. Ови уређаји одлично функционишу чак и кад су инсталирани у тесним угловима или дуж уских прохода где би већи модели једноставно били немогући за постављање. Компаније које су испробале ове мали хладњаци пријављују боље расположење међу запосленима, као и неколико добрих уштеда. Машина заправо троши мање електричне енергије у односу на традиционалне моделе, што помаже у смањењу месечних трошкова. Када послодавци уложе време да прецизно одреде где и како да поставе ове хладњаке у складу са посебним распоредом радног простора, често примећују побољшања у здрављу радника и општој продуктивности на свим нивоима.
Upravljanje prolivima oko vodjenih hladnjaka za vodu zaista je važno za sprečavanje povreda usled klizanja. Većina radnih mesta treba da prati preporuke OSHA-a kada pravi planove za reakciju na prolive. Održavanje čistoće nije važno samo zato što treba brzo reagovati – redovne kontrole prostora, recimo jednom nedeljno, mogu pomoći da se uoče problemi pre nego što postanu ozbiljni. Obučavanje zaposlenih nije obavezno, ali je neophodno. Videli smo mesta gde radnici tačno znaju šta da rade kada se nešto prolije, za razliku od drugih gde se čini da niko nije spreman. I brojke to potvrđuju: preduzeća koja ozbiljno shvataju prevenciju proliva beleže oko 40% manje povreda usled klizanja u poređenju sa onima koje to ne čine. Dakle, iako možda deluje sitno, pravo upravljanje prolivima stvarno čini razliku u bezbednosti na radnom mestu svakodnevno.
Dovođenje vodjenih hladnjaka do nivoa standarda Zakona o invaliditetu (ADA) nije samo pitanje ispunjavanja formalnih zahteva, već i obezbeđivanje jednakog pristupa hidrataciji na radnom mestu za sve. Zakon o invaliditetu propisuje jasne zahteve za ugradnju kojima se poslodavci moraju pridržavati. Pre svega, hladnjaci treba da budu postavljeni tako da do njih može da dodu osobe na invalidska kolica ili koriste druga pomagala za kretanje. Neki poslodavci zaborave da provere slobodan prostor oko uređaja, čime on postaje praktično neupotrebljiv za određene radnike. ADA propisuje tačne mere za stvari poput prostora za kolena i dostižnih visina. Kada kompanije ulože vreme da pravilno procene svoje objekte u skladu sa ovim standardima, stvaraju radna okruženja u kojima svi zaposleni tokom dana osećaju vrednovanje i podršku.
Poštovanje strogo definisanih pravila higijene u zajedničkim prostorijama zaista je važno kada je u pitanju zaštita zdravlja ljudi na poslu. Vodeni hladnjaci zahtevaju redovno čišćenje i dezinfekciju kako bi se sprečilo širenje zaraznih mikroorganizama i održavala opšta čistoća. Kompanije bi takođe trebalo da osiguraju zaposlenima odgovarajuće materijale za obuku, kako bi znali kako izgleda dobra higijena u praksi. Kada radnici razumeju koliko je ova pitanja važna, oni obično sami bolje brinu o zajedničkim prostorijama. Istraživanja pokazuju da postoji direktna veza između čistijeg radnog prostora i smanjenja broja dana provedenih na bolovanju. Čiste okolne sredine jednostavno imaju smisla za poslovanje, jer zdraviji timovi tokom dana postižu bolje rezultate.
Ефикасно управљање температурама у воденим хладионицама значајно утиче на трошкове рада и такође помаже у заштити животне средине. Компаније које прелазе на енергетски ефикасне системе често имају доста ниже рачуне, према стварним студијама случајева из различитих индустрија. Најважније је пронаћи праву равнотежу између удобности запослених и штедње енергије. Већина специјалиста за клима системе препоручује температуру од око 45-50°F за канцеларијске просторе, јер овај опсег одржава добру хидратацију и смањује губитке електричне енергије. Најновији моделни интелегентни хладњачи то доводе до перфекције тако што уче када људи заправо требају хладна пића, уместо да уређај просто буде неактиван током дана. Ови уређаји се аутоматски прилагођавају у складу са запушеношћу радног места, тако да нико не примећује никакве промене, али компанија на крају месеца примећује доста ниже рачуне за енергију.