Ang pagtingin kung paano gumagalaw ang mga miyembro ng kawani sa opisina sa pamamagitan ng pag-aaral ng daloy ng trapiko ay makatutulong upang malaman kung saan ilalagay ang mga water cooler para maging epektibo ito. Kapag sinusubaybayan natin ang mga ganitong galaw, nakikita natin ang mga lugar kung saan mararaan ng mga tao nang madalas. Ayon sa pananaliksik, ang mga cooler na nasa maraming tao ay higit na ginagamit dahil nakikita ito ng mga manggagawa at naaalala nilang kumuha ng inumin. Ang ilang kompanya ay naglalagay ng sensor malapit sa mga pasukan o madalas na daanan upang makalikom ng datos tungkol sa paggalaw, samantalang ang iba ay simpleng tinatanong ang mga empleyado kung kailan sila karaniwang nangangailangan ng pahinga para uminom. Ang layunin ay simple lamang: ilagay ang mga cooler sa mga lugar na talagang dinadaanan ng mga manggagawa imbes na maghula-hula. Sa mabuting pagkakalagay, nananatiling naihahanda ang mga kawani sa tubig sa buong araw nang hindi na kailangang itigil ang kanilang trabaho, na nangangahulugan na ang lahat ay mas mahusay na gumagawa nang kabuuan.
Bago i-install ang water cooler sa kahit saan, kailangang tingnan muna kung nasaan ang mga power outlet at suriin ang kasalukuyang plumbing setup. Ang ganitong uri ng pagpaplano ay nakakatipid ng pera sa matagalang paggamit dahil walang gustong magbayad ng dagdag para sa mga kumplikadong installation. Kapag malapit ang mga cooler sa mga umiiral nang imprastraktura, mas kaunti ang mga extension cord na nakakalat sa paligid. At syempre, ang mga cord na ito ay nakakagulo at maaaring maging sanhi ng pagkabagbag. Kunin natin halimbawa ang aming kumpanya. Nung nakaraang taon, inilipat namin ang aming pangunahing cooler sa tabi mismo ng electrical panel at water line nung nag-renovate kami. Talagang iba ang ayos kung ikukumpara sa dati nung nakalat ang cord sa gitna ng hallway. Maraming tao na nakakita kung paano namin ito ginawa ang humihingi ng kopya ng aming plano para gayahin din nila ang setup. Ang mabuting layout ay hindi lang maganda tingnan kundi nakakatulong din upang mapanatiling hydrated ang mga empleyado nang hindi nagbubunga ng bagong panganib sa lugar ng trabaho.
Ang pag-iisip kung saan ilalagay ang water cooler sa isang opisina ay nangangailangan ng pagsusuri sa pagitan ng central na lokasyon at paglalagay nito sa loob ng mga departamento. Ang paglalagay ng isang malaking cooler sa isang madaling ma-access na lugar ay gumagana nang maayos para sa karamihan, na nagpapaseguro na manatiling hydrated ang lahat sa buong araw. Ngunit may mga grupo na talagang gusto ang sariling cooler sa malapit dahil sa mas madalas na pangangailangan ng inumin batay sa kanilang pinagtutukan. Ang matalinong mga kompanya ay karaniwang kumukuha ng opinyon mula sa mga empleyado at sinusubaybayan kung gaano karami ang tubig na nagagamit bago magpasya sa ayos. Para sa maliit na lugar ng trabaho o mga pabrika, ang pag-install ng compact na cooler ay may kabuluhan din. Ang mga maliit na yunit na ito ay mas angkop sa masikip na espasyo habang nagbibigay pa rin ng mabilis na access sa mga refreshment nang hindi nag-uulit sa daloy ng trabaho sa buong gusali.
Ang mga break room sa opisina ay nagsisilbing mahalagang lugar kung saan nakakatipid ng tubig ang mga tao habang nagtatrabaho. Kapag inisip muli ng mga kompanya kung paano nila idisenyo ang mga espasyong ito, mas madali para sa lahat ang pag-access sa tubig. Ang susi ay siguraduhing makakakuha ng inumin ang mga tao nang hindi nababanggaan ang isa't isa o naghihintay sa pila. Ang mabuting disenyo ay nangangahulugan ng paglalagay ng mga cooler sa mga lugar na kung saan dumadaan nang natural ang karamihan, at pag-aayos ng taas upang hindi magkaroon ng hirap sa likod ang mga matatangkad o mga mas maliit habang pinupunan ang kanilang mga bote. Ilan sa mga opisina ay sinusubaybayan ang nangyari pagkatapos baguhin ang kanilang break areas. Napansin nila na ang mga empleyado ay higit na nakainom ng tubig kapag hindi na gaanong abala ang pagkuha ng tubig. Ang higit na pag-inom ng tubig ay nangahulugan ng mas malusugan na mga koponan at talagang napabuti ang kanilang pagganap sa mga gawain sa buong araw.
Ang paglalagay ng mga water cooler sa reception area ay nagdudulot ng parehong mental at praktikal na benepisyo. Kapag pumasok ang isang tao sa isang lugar at nakita agad ang isang cooler, nagbibigay ito ng pakiramdam ng pagtanggap mula pa sa umpisa. Bukod dito, ipinapakita nito na ang pamunuan ay nag-aalala sa pagpapanatili ng hydration ng mga tao sa buong araw. Ayon sa mga pag-aaral, kapag ang mga empleyado ay madali lamang makakuha ng tubig nang hindi naghahanap-hanap, masaya sila sa kanilang trabaho at mas mabilis na natatapos ang mga gawain. Ang mga kompanya na nagpapakita ng ganitong uri ng mga kaunlaran ay nagpapahiwatig din ng kanilang mga prayoridad. Ang isang negosyo na may madaling access sa mga inumin ay mas mainam tingnan ng mga aplikante sa trabaho na naghahanap ng mga employer na talagang nagmamalasakit sa kagalingan ng kanilang mga empleyado at hindi lamang sa kita.
Ang pagpapanatili ng tamang hydration ng mga manggagawa sa mga pabrika at bodega ay may sariling hanay ng mga problema dahil sobra-sobra ang kawalan ng espasyo at maaaring maging sobrang hirap ang mga kondisyon. Ang mga mini na water cooler ay nag-aalok ng matalinong solusyon na umaangkop sa maliit na espasyo habang nagbibigay pa rin ng access sa sariwang tubig para sa mga empleyado. Ang mga yunit na ito ay gumagana nang maayos kahit kapag naka-install sa siksik na sulok o sa mga makitid na kalye kung saan hindi kakasya ang mas malalaking modelo. Ang mga kompanya na sumubok na ng mga maliit na cooler na ito ay nagsasabi ng mas mataas na kasiyahan ng mga empleyado pati na rin ang ilang magagandang pagtitipid. Ang mga makina ay talagang gumagamit ng mas kaunting kuryente kaysa sa mga tradisyonal na modelo, na tumutulong upang bawasan ang buwanang mga bayarin. Kapag inaalok ng mga employer ang oras upang tumpak na malaman kung saan at paano ilagay ang mga cooler batay sa kanilang partikular na layout ng workspace, masasaksihan nila ang mga pagpapabuti sa kalusugan ng mga manggagawa at sa kabuuang antas ng produktibidad.
Mahalaga na maging bihasa sa pagpapatakbo ng mga biik sa paligid ng water cooler upang maiwasan ang pagkadulas at sugat ng mga tao. Karamihan sa mga lugar ng trabaho ay dapat sumunod sa mga rekomendasyon ng OSHA sa pagbuo ng kanilang plano sa pagtugon sa biik. Hindi lamang tungkol sa mabilis na reaksyon ang pagpapanatiling malinis - ang regular na pagtatasa sa lugar, marahil isang beses sa isang linggo, ay nakatutulong upang matukoy ang mga problema bago ito maging malaking isyu. Hindi opsyonal ang pagbibigay ng pagsasanay sa mga kawani. Nakita na natin ang mga lugar kung saan alam ng mga manggagawa ang gagawin nila kapag may biik, kumpara sa iba kung saan tila walang handa. Ang mga numero ay sumusuporta din dito: ang mga negosyo na sineseryoso ang pag-iwas sa biik ay mayroong halos 40% mas kaunting mga sugat na dulot ng pagkadulas kumpara sa mga hindi naman. Kaya't habang maaaring mukhang maliit, ang wastong pamamahala ng biik ay talagang nakakaapekto sa kaligtasan sa lugar ng trabaho araw-araw.
Ang pag-angat ng mga water cooler ayon sa mga pamantayan ng ADA ay hindi lamang tungkol sa pagtsek ng mga kahon kundi tungkol din sa pagtiyak na pantay-pantay ang access sa tubig sa trabaho. Itinatadhana ng Americans with Disabilities Act ang mga tiyak na kinakailangan sa pag-install na dapat sundin ng mga employer. Para sa umpisa, dapat ilagay ang mga cooler sa lugar na maabot ng mga taong gumagamit ng wheelchair o ibang mga device para sa pagmamaneho. Nakakalimutan ng ilang kompanya na suriin ang espasyo sa paligid ng mga yunit na nagiging dahilan para hindi magamit ng ilang empleyado. Tinutukoy ng ADA ang eksaktong mga sukat para sa mga bagay tulad ng espasyo para sa tuhod at saklaw ng abot. Kapag inaalok ng mga negosyo ang oras upang maayos na suriin ang kanilang pasilidad ayon sa mga pamantaran, nakakalikha sila ng mga lugar ng trabaho kung saan ang lahat ng empleyado ay nakakaramdam ng halaga at suporta sa buong araw.
Talagang mahalaga ang pagpapanatili ng mahigpit na mga alituntunin sa kalinisan sa mga pampublikong lugar upang maprotektahan ang kalusugan ng mga manggagawa. Kailangang regular na linisin at i-disinfect ang mga water cooler upang mapigilan ang pagkalat ng mga mikrobyo at mapanatili ang pangkalahatang kalinisan. Dapat ding magbigay ang mga kompanya ng tamang materyales sa pagsasanay sa kanilang mga empleyado upang maipakita sa kanila kung ano ang mabuting kalinisan sa pang-araw-araw na gawain. Kapag naintindihan ng mga manggagawa ang kahalagahan nito, mas malamang na sila mismo ang mag-aalaga ng mga pasilidad na kanilang binabahagi. Ayon sa mga pag-aaral, may malinaw na ugnayan nga sa pagitan ng mas malinis na lugar ng trabaho at mas kaunting araw ng pagkakasakit ng mga empleyado. Mas malusog na kapaligiran ay makatutulong sa negosyo dahil mas produktibo ang mga grupo kung saan ang mga miyembro ay nasa mabuting kalusugan sa buong araw.
Ang epektibong pagpapalamig ng temperatura sa water cooler ay makatutulong upang mabawasan ang gastos sa operasyon at maprotektahan din ang kalikasan. Ayon sa mga tunay na kaso mula sa iba't ibang industriya, ang mga kompanya na lumilipat sa mga sistema na nakakatipid ng enerhiya ay nakakakita ng malaking pagbaba sa kanilang mga bill. Mahalaga ang paghahanap ng tamang balanse sa pagitan ng kaginhawaan ng mga empleyado at pagtitipid ng kuryente. Ang rekomendasyon ng karamihan sa mga eksperto sa HVAC ay nasa 45-50°F para sa mga opisina dahil sa loob ng saklaw na ito ay nananatiling sapat ang pagpapalamig habang binabawasan naman ang pag-aaksaya ng kuryente. Ang pinakabagong modelo ng smart cooler ay nag-aangat pa nito sa pamamagitan ng pag-aaral kung kailan talaga kailangan ng mga tao ang malamig na inumin, kumpara sa simpleng nakatayong hindi ginagamit sa buong araw. Ang mga aparatong ito ay nag-aayos ng kanilang sarili nang awtomatiko depende sa kung gaano karami ang tao sa lugar ng trabaho, kaya walang nakakaramdam ng anumang pagbabago pero ang kompanya ay makakakita nang malinaw na pagbaba ng kanilang singil sa enerhiya sa bawat buwan.
Balitang Mainit