Melihat bagaimana anggota staf bergerak di sekitar pejabat melalui analisis aliran lalu lintas membantu menentukan di mana untuk meletakkan penyejuk air supaya berfungsi dengan paling baik. Apabila kita menjejaki corak ini, kita dapat mengenal pasti lokasi di mana orang secara semula jadi kerap melalui. Kajian menunjukkan penyejuk air yang diletakkan di kawasan sibuk digunakan lebih kerap kerana pekerja melihatnya dan teringat untuk mengambil minuman. Sebilangan syarikat memasang sensor berhampiran pintu masuk atau laluan biasa untuk mengumpul data pergerakan manakala yang lain hanya bertanya kepada pekerja bila mereka biasanya memerlukan rehat minum air. Matlamatnya adalah mudah sahaja, iaitu meletakkan penyejuk air di tempat yang dilalui pekerja sebenarnya, bukan hanya meneka. Dengan penempatan yang baik, staf kekal terhidrat sepanjang hari tanpa perlu berhenti bekerja sepenuhnya, yang bermaksud semua orang dapat melakukan tugas dengan lebih baik secara keseluruhannya.
Sebelum memasang pendingin air di mana-mana, seseorang perlu melihat-lihat di mana kedudukan soket kuasa dan memeriksa susunan paip yang sedia ada. Perancangan sebegini menjimatkan kos dalam jangka masa panjang memandangkan tiada siapa yang mahu membayar lebih untuk pemasangan yang rumit. Meletakkan pendingin berhampiran dengan infrastruktur yang telah wujud bermaksud kurangnya penggunaan kabel sambungan yang berselerak di merata-rata tempat. Jelas sekali, kabel-kabel ini boleh menyebabkan bahaya terjatuh dan kelihatan tidak kemas di atas lantai. Ambil contoh syarikat kami sendiri. Kami telah memindahkan pendingin utama bersebelahan dengan panel elektrik dan paip air semasa renovasi tahun lepas. Perbezaannya begitu ketara berbanding dengan kabel yang merentasi koridor sebelum ini. Ramai yang bertanya untuk mendapatkan salinan pelan asal kami agar dapat meniru susunan yang sama. Susun atur yang baik tidak sahaja kelihatan lebih menarik tetapi turut memastikan keperluan air pekerja tercukupi tanpa mencipta bahaya baru di tempat kerja.
Memikirkan di mana untuk meletakkan penyejuk air di ruang pejabat memerlukan penilaian antara lokasi pusat berbanding penempatan di dalam jabatan. Meletakkan satu penyejuk besar di tempat yang mudah diakses berfungsi dengan baik untuk kebanyakan orang secara amnya, memastikan semua orang kekal terhidrat sepanjang hari. Namun, sesetengah pasukan lebih suka mempunyai penyejuk tersendiri yang berdekatan kerana mereka mungkin memerlukan minuman lebih kerap bergantung kepada jenis kerja yang mereka lakukan. Syarikat yang bijak biasanya mengumpul pendapat daripada staf dan memantau jumlah penggunaan air sebelum membuat keputusan mengenai susun atur tersebut. Bagi tempat kerja kecil atau kilang, pemasangan penyejuk padat juga masuk akal. Unit kecil ini lebih sesuai ditempatkan di ruang sempit sambil masih memberi pekerja akses pantas kepada minuman tanpa mengganggu aliran kerja di seluruh bangunan.
Bilik rehat pejabat merupakan tempat penting di mana orang boleh mengambil air untuk kekal terhidrat sepanjang waktu bekerja. Apabila syarikat-syarikat memikirkan semula bagaimana mereka merekabentuk ruang-ruang ini, akses kepada air menjadi lebih mudah untuk semua orang. Kuncinya adalah memastikan semua orang boleh mengambil minuman tanpa perlu berlanggar sesama mereka atau menunggu dalam barisan. Rekabentuk yang baik bermaksud meletakkan peti sejuk air di kawasan yang biasa dilalui oleh kebanyakan orang dan menetapkan ketinggian supaya pekerja yang tinggi dan yang pendek boleh mengisi botol tanpa menyebabkan tekanan pada belakang mereka. Sesetengah pejabat telah memantau apa yang berlaku selepas mereka mereka bentuk semula kawasan rehat mereka. Mereka mendapati pekerja lebih banyak minum air apabila mengambil air dari peti sejuk tidak lagi menjadi kesulitan. Lebih banyak minum air membawa kepada pasukan yang lebih sihat dan sebenarnya meningkatkan prestasi kerja sepanjang hari.
Meletakkan penyejuk air di kawasan kaunter menyambut tetamu membawa kelebihan dari segi psikologi dan praktikal. Apabila seseorang memasuki sesuatu ruang dan melihat penyejuk air terletak di situ, ia memberi perasaan mesra dan keselesaan sejak permulaan. Selain itu, ini juga menunjukkan bahawa pihak pengurusan prihatin terhadap kesihatan pekerja dengan memastikan mereka terhidrat sepanjang hari. Kajian menunjukkan apabila pekerja boleh minum air tanpa perlu mencari ke sana ke mari, mereka cenderung lebih gembira di tempat kerja dan lebih produktif. Syarikat yang menawarkan kemudahan sebegini turut menyampaikan mesej tertentu mengenai nilai yang mereka utamakan. Sebuah perniagaan yang menyediakan kemudahan minuman dengan mudah akan kelihatan lebih menarik di mata calon pekerja yang mencari majikan yang benar-benar mengambil berat tentang kesejahteraan kakitangan selain daripada keuntungan semata-mata.
Mengekalkan keadaan pekerja yang terhidrat dengan betul di kilang dan gudang membawa set tersendiri masalah kerana ruang yang agak terhad dan keadaan boleh menjadi cukup mencabar. Penyejuk air mini menawarkan penyelesaian bijak yang muat ke dalam ruang kecil sambil masih memberi pekerja akses kepada air minuman yang segar. Unit ini berfungsi dengan baik walaupun dipasang di sudut-sudut sempit atau di sepanjang lorong sempit yang tidak dapat memuatkan model yang lebih besar. Syarikat-syarikat yang telah mencuba penyejuk yang lebih kecil ini melaporkan peningkatan semangat kerja staf serta menjana penjimatan. Mesin ini sebenarnya menggunakan kurang elektrik berbanding model tradisional, sesuatu yang membantu mengurangkan bil bulanan. Apabila majikan mengambil masa untuk mengenal pasti dengan tepat di mana dan bagaimana untuk memasang penyejuk ini berdasarkan susun atur ruang kerja mereka, mereka cenderung melihat peningkatan dari segi kesihatan pekerja dan tahap produktiviti secara keseluruhannya.
Mahir dalam menguruskan tumpahan di sekitar penyejuk air sangat penting untuk mengelakkan pekerja tergelincir dan cedera. Kebanyakan tempat kerja perlu mengikuti cadangan OSHA apabila merancang langkah respons tumpahan mereka. Menjaga kebersihan bukan sahaja tentang bertindak cepat — pemeriksaan berkala di kawasan berkenaan, mungkin sekali seminggu, membantu mengesan masalah sebelum menjadi besar. Melatih staf juga tidak boleh diabaikan. Kami telah melihat tempat-tempat di mana pekerja tahu persis apa yang perlu dilakukan apabila berlaku tumpahan, berbanding tempat lain di mana tiada sesiapa yang kelihatan bersedia langsung. Data juga menyokong ini: perniagaan yang mengambil pencegahan tumpahan dengan serius melaporkan sehingga 40% kurang kes cedera akibat tergelincir berbanding yang tidak. Jadi, walaupun kelihatan kecil, pengurusan tumpahan yang betul memberi kesan yang nyata kepada keselamatan di tempat kerja setiap hari.
Meningkatkan penyejuk air kepada piawaian ADA bukan sekadar memenuhi keperluan semata-mata, tetapi memastikan semua orang mempunyai akses yang sama kepada penghidratan di tempat kerja. Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) menetapkan keperluan jelas mengenai pemasangan yang perlu dipatuhi oleh majikan. Sebagai permulaan, penyejuk perlu diletakkan dalam jangkauan individu yang menggunakan kerusi roda atau alat bantuan mobiliti lain. Sesetengah syarikat terlupa untuk memeriksa ruang bebas di sekeliling unit, menjadikannya hampir tidak boleh digunakan oleh sesetengah pekerja. ADA sebenarnya menentukan ukuran tepat untuk perkara seperti ruang lutut dan julat jangkauan. Apabila syarikat meluangkan masa untuk menilai kemudahan mereka mengikut piawaian ini, mereka mencipta tempat kerja di mana semua anggota staf berasa dihargai dan disokong sepanjang hari.
Menjaga peraturan kebersihan yang ketat di kawasan berkongsi memang penting dalam melindungi kesihatan pekerja di tempat kerja. Penyejuk air perlu dibersihkan dan disanitkan secara berkala untuk menghentikan penyebaran kuman serta mengekalkan kebersihan secara keseluruhannya. Syarikat juga perlu menyediakan bahan latihan yang sesuai kepada staf supaya mereka memahami bagaimana praktik kebersihan yang baik di tempat kerja. Apabila pekerja memahami betapa pentingnya perkara ini, mereka lebih cenderung untuk menjaga kemudahan berkongsi dengan lebih baik secara sukarela. Kajian menunjukkan bahawa terdapat hubungan yang jelas antara persekitaran tempat kerja yang lebih bersih dengan pengurangan pengambilan cuti sakit oleh pekerja. Persekitaran yang lebih bersih adalah lebih logik dari segi perniagaan kerana pasukan yang lebih sihat akan lebih produktif sepanjang hari.
Menguruskan suhu secara efisien dalam pendingin air memberi kesan ketara kepada kos pengendalian dan turut membantu melindungi alam sekitar. Syarikat-syarikat yang beralih kepada sistem penyejukan berkecekapan tenaga sering kali mendapati bil mereka menurun secara ketara, menurut kajian kes sebenar di pelbagai industri. Menemui titik keseimbangan antara memastikan keselesaan staf dan menjimatkan kuasa adalah sangat penting. Kebanyakan pakar HVAC mencadangkan suhu sekitar 45-50°F untuk persekitaran pejabat kerana julat ini mengekalkan tahap hidrasi yang baik sambil mengurangkan pembaziran tenaga elektrik. Model pendingin pintar terkini membawa ini lebih jauh dengan pembelajaran mengenai bila sebenarnya minuman sejuk diperlukan oleh pengguna berbanding sekadar dibiarkan tidak digunakan sepanjang hari. Peranti ini akan melaraskan diri secara automatik berdasarkan kepadatan aktiviti di tempat kerja, sehingga tiada perubahan yang dirasai oleh pengguna tetapi syarikat pasti akan melihat pengurangan pada bil tenaga pada akhir bulan.
Berita Hangat